会议室的摆放方式.docVIP

一个会议室到底能坐多少听众，这由会议室的大小和形状、座位的摆放方式、出人口的位置、会议室内是否有柱子等因素来决定，专用会场座位数量的确定非常重要，几乎所有的酒店和会议中心在对外的宣传资料中都会列明不同规格的会议室能容纳的人数。只要不是固定座位，会议室是可以随客户的要求调节座位形式的摆放的，一个会议室可以组成千万化的会议模式。一般的会议室功能区包括主席台、听众区和发言区。部分会议室则不作明确区分，如圆桌会议室和会见式会议室。会场的布置类型可以是标准化的，也可以是个性化的。一般的标准化类型有：1．剧院式剧院式的摆放方式与电影院基本相同(见下图)，正前方是主席台，面向主席台的是一排排的观众(听众)席，观众席座位前一般不设桌子。剧院式的布置适合于例会和大型代表会等不需要书写和记录的会议类型。优点：容纳的人数多。2．课堂式课堂式与剧院式相似，不同的是课堂式的座位前方会摆放桌子以方便参会人员书写。也有一些剧院式会议厅采用座椅边隐蔽式或折叠式写字台为参会者提供方便，我们把这种形式的布置也归于课堂式。课堂式的布置适合用于具有培训、演讲或授课性质的会议。特点：容纳的人数有限。3．岛屿式岛屿式也称《宴会式》由几张不等的桌子拼成，多以组为单位，宴会式布置一般用于讨论式的会议，在培训会议中每组一般会安排６—１２人，这样有利于同组人的互动和交流。 ４、娱乐式 娱乐式的布置比较灵活，没有一个固定的模式。会场一般不安排或仅安排少量座位，大家可自由走动交流。娱乐式场地布置所能容纳的人数仅次于剧院式。5。U形U形是指会议桌摆设成一面开口的U字形状，椅子放置在U字形办公桌周围；如需投影，投影机可以放在U形的开口处。相对于同一面积的会议室，这种形式的摆式所能容纳的人数最少。U形布置一般适合小型的、讨论型的会议。 6．口字形 口字形也称中空形会议桌摆成一个封闭的“口”字形状，椅子放置在“口”的外围。这种形式一般用于小型的会议。 ７、竖条式 除了以上常见的会场布置类型外，还会出现如竖条式，回字形等形式。不管采用何种形式，会议室布置的目的都是为会议服务的，或方便进出、或增强沟通、或传递信息，在布置前一定要与会议策划者详细探讨。在会场布置中还有一个重要的内容需要考虑…座位的编排。在一个严肃的会议上，座位是身份和地位的象征，不可随意乱坐。按国际惯例：右手边为七为主为大，左手边为下为次为小；距离主位越近，其席次和席位就越高；距离主位越远。其席次和席位就越低。根据这个原则，可以将座位进行编号，座位编号的方法是：首先确定主席台上是否放置座位，一般规格较高的会议可在主席台上安排主人和重要嘉宾就坐，第一嘉宾位(或主人位)通常位于主席台的正中。其次确定会议主持人座位，主持人座位可以靠近演讲台，以方便出入。然后再确定其他嘉宾和VIP听众座位。有时会议嘉宾没有分成三五九等，则可随嘉宾的意愿落座，主办方不用特意安排。最后是编排一般听众座位号，如无特殊要求．可让听众随意选择座位。中小型的会议室，特别是酒店里的会议室地面通常会铺设地毯，这一方面是为了美观，另一方面可以降低行走时发出的噪音。大型会议室在主通道和主席台上铺设地毯，地毯颜色以红色为主．其目的是提升会议气氛。 会场布置 课桌式:适用于授课或演讲的会议要求。会议特点是比较正式、严肃，对会场要求较高。 口 岛屿式字形 回字形 岛屿式 娱乐式 竖条式 Ｕ字形 自助式 课桌式: 适用于授课或演讲的会议要求。会议特点是比较正式、严肃 。