公司传真文件收发管理办法.docVIP

精品资料网（） 25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座 精品资料网（） 专业提供企管培训资料 公司传真文件收发管理办法 1.目的 为加强公司传真文件管理,保证传真信息能得到及时反馈,保证公司领导能及时,全面地处理好公司传真信息,保证公司工作顺利开展,特制定本办法. 2.适用范围 本办法所指传真文件包括:与项目招投标相关的传真文件;与客户,设计院及供货厂商联系的有关项目工程的传真文件;政府下发的相关传真文件;公司生产经营管理有关的传真文件,以及其它往来传真文件. 3.职责 总经理办公室负责传真文件的收发统一管理,负责传真文件收发登记与存档,传真收件的传阅与阅签意见的督办落实. 4.传真收发管理工作要求 4.1总经理办公室文秘专员为收发传真执行者,必须严格遵照传真收发管理程序执行. 4.2文秘专员外出,由总经理办公室主任指定人员按照规定程序代为管理. 4.3传真文件的收发登记,分类,批转,传阅应讲究效率,避免延误工作. 4.4公司传真收件人,发件人须积极配合文秘专员执行本管理办法,如因个人原因违反程序规定,对公司生产经营造成负面影响的,将根据情况的严重性追究当事人的责任. 5.管理程序 5.1传真收件的管理程序 办公室文员接收传真后,分类登记.对于收件人明确,涉及内容为单纯业务联系的传真文件,直接复印存档,并将原件直接交收件人.对于收件人或责任人不明确,涉及问题复杂,或其它需要请