时间管理的方法和技巧(1).pptVIP

二十一世纪管理培训网 视频资料 | 商务礼仪 | 危机公关 | 市场营销 人力资源 | 领导艺术 | 管理技能 | 财务管理 个人发展 | 生产物流 | 客户管理 | 成功学 * 时间管理的方法和技巧 管理你的时间，做自己的主人? 因为我们不知道 究竟什么对我们最重要， 所以每件事好像都很重要。 因为每件事好像都很重要 所以我们不得不每件事都做。 有些人看到我们每件事都做， 所以，他们期望我们什么都做。 每件事都做让我们非常忙碌， 所以我们没有时间去考虑， 究竟什么对我们最重要。 忙 人 的 告 白 茫、盲、忙 案例研讨（雷经理的时间管理摘自《高绩效的中层管理》 ） 小故事 1、关于时间的名言 孔子 ——逝者如斯夫，不舍昼夜 沙士比亚 ——时间的无声的脚步，是不会因为我们有许多 事情要处理而稍停片刻 彼德.杜拉克 ——时间是最高贵而有限的资源，若不善加管理， 一切失之于惘然，评估一个人日行的成效，最容易 且系统的做法就是考核其对时间管理及应用 2、时间的特性 不可再生性； 刚性； 有限性； 时间管理是如何面对时间的流动而进行 自我的管理 3、时间管理的重要性 时间是资本和无法更新的收入 管理好你的时间就能管理好你的生活 时间有限，而工作无限 努力工作却并不快乐 能主导自己的生命 能实现自己的理想 能兼顾自己和别人的要求 做到忙而不盲 重要性秩序无所调整 没有目标、秩序和计划 对问题缺乏理解就匆忙行动 害怕犯错或完美主义而犹豫不决 缺乏组织能力或资料不全面 缺乏自律（情绪化、懒惰） 分不清责任和权力，一个人包打天下 文书工作及繁文缛节 找东西 打扰（电话、不速之客、会议、上司的干扰） 4、时间的十大窃贼 5、时间管理四个主要的障碍 有时间观念的人不善于控制时间，他们不知怎样制定一个时间管理系统 Ⅳ 人们不善于检查自己提高时间管理的办法，不知道“重要”与“紧要”之区别 Ⅲ 人们视时间为不可竭尽的资源，并未了解其自然规律 Ⅱ 人们并不尊重时间，他们不了解其重要性 Ⅰ 时间管理训练 6、如何进行有效的时间管理 创造有效的时间 使用更好的工具 提升工作的熟练度 运用既有的经验、情报 7、时间管理相关法则 做正确之事，做好它 Effective Efficient (效能与效率) 有效地利用你的生物钟 Internal Energy Levels (内在能量水平) 注意力需要及时恢复 Concentration Enigmas (注意力之谜) 80%的结果来源20%努力 Pareto’s Principle (帕雷托原则) 工作会自动地膨胀占满所有可用的时间：设立期限 Parkinson’s Law (帕金森原则) 生命倒计时法 请写出你签写前面表格的直接感受 “假如明天是你生命中的最后一天”你打算如何去度过？请列出你最想做的三件事 以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性； 有效个人管理的六个标准 柯维时间管理法 一致：使命与价值观、角色与目标、重点 与计划、欲望与自制等应合谐一致； 平衡：人应在事业、财富、生活、奉献等 方面平行发展； 有重心：以一周为单位订计划，每天应各有不同的优先目标，但要相互呼应；最有价值的事先做； 重人性：个人管理的目的在人而不在事； 有弹性：可因个人作用和需求的变化而调整； 携带方便：管理工具应便于携带，随时记录与调整； 我们真的花了时间去做这些对我们一生都很重要的事情了吗? 要事第一 ABC分类法 C 重要而不紧迫 A 重要又紧迫 D 既不重要 也不紧迫 B紧迫而不重要 价 值 （重要） 紧迫 繁琐的文书工作 某些信件 某些电话 浪费时间之事 （有趣的活动） 某些电话 某些信件与报告 某些会议 必要而不重要的问题 （受欢迎的活动） 不 重 要 （防患未然） 改进产能 建立人际关系 发掘新机会 规划 危机 急迫的问题 重 要 不紧急 紧 急 4 D 原 则 DO IT NOW DO IT LATER DELEGATE DON’T DO IT 稍后做 授权 不做 立即做 普通人的时间安排 2-3% 25-30% 15% 50-60% 成功人士的时间安排 20-25% 65-80% 15% 1% 生理节奏法 注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段做最有价值的事； 注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决问题； 该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的时间，就多增加了1小时； 写下你明天要做的6件最重要的事； 用数字标明每件事的重要性次序； 明