事业单位网上登记管理系统培训上机实习操作步骤.doc

PAGE PAGE 6 关于将单机版事业单位法人登记管理数据 导入事业单位网上登记管理系统的 有关注意事项 数据导入的必要性。数据导入是指将原《全国事业单位法人登记管理信息系统》（单机版）中的所有法人登记管理数据（即原始数据），通过一定程序，导入到事业单位网上登记管理系统中。由于网上登记管理系统无法做到与《全国事业单位法人登记管理信息系统》（单机版）直接进行数据连接，各级登记管理机关可以通过网上登记系统中“录入材料”功能进行重新录入。为了减少各级登记管理机关的录入工作量，国家局设计一套导入程序，因为由各级登记管理机关独立完成导入工作，该程序操作复杂，而且也无法保证整个系统数据的安全性。因此，各级登记管理机关只需将原始数据传送到国家局，由国家局完成数据导入工作，并将导入情况报告给传送数据的登记机关。 各级登记管理机关在传送前，对本级的原始数据进行检查。各级登记管理机关应在传送现登记数据之前，利用单机版的《全国事业单位法人登记管理信息系统》对原始数据进行复核检查，首先要保证数据的完整性，即：所有登记的事业单位数据是否已全部录入到系统中，所有登记事项（如：变更、注销和补领证书）的数据是否录入；其次要检查登记数据的合理性和规范性，重点是检查证书上刊载的登记事项，如：（一）单位名称是否与核准登记的名称一致，第二名称及其他名称与第一名称之间是否用括号间隔；（二）经费来源是否与实际情况相一致，是否使用规范用语；（三）开办资金数量是否与有关证明及核准情况一致，是否正确使用数字录入；（四）住所的填写是否有明确的区划地址和街道门牌号；等。 各级登记管理机关一定要通过这次数据导入，认真审核检查本级登记数据，进一步规范事业登记管理程序和行为。 数据传送及有关要求： 原则上以市地为单位传送，条件好的省份也可以全省统一传送数据。各市地登记管理机关要切实认真负责，不仅要整理本级的数据，同时应在规定的时间内，按要求收集所属的县区的数据。如果市地在接收数据时出现问题，也可以在征得国家局同意的情况下，县区单独传送。 传送原始数据时间安排：为保证明年年检工作的需要，各级登记管理机关应在 2004年11月15日至2005年1月31日传送原始登记数据。由于数据导入需要对原有数据（在各级培训中用户试验中产生的数据）进行清空处理，所以各级登记管理机关在传送数据前，必须完成对事业单位的培训，以免培训工作对登记数据进行不必要的破坏。 传送原始数据操作步骤： 为保证数据的安全性和保密性，国家局开发了一个数据传送和接收系统，各级登记管理机关可按照下列步骤完成传送过程： 第一步：登录系统。 各级登记管理机关只有本级系统管理员具有数据的传送权限。因此，各级登记管理机关传送原始数据时，必须以系统管理员进行登录。登录地址： 单击“登记管理机关” 单击“登记管理机关” 在此处输入 出现如下页面： 此处输入系统管理员的用户名和密码，并单击“ 此处输入系统管理员的用户名和密码，并单击“确认”按钮 出现如下页面，选择“数据上传”功能。 单击此处第二步：填写传送单位的有关信息。 单击此处 通过第一步的登录和选择“数据接收”功能后，进入填写传送单位信息页面，如下图： 信息填写完成后，单击此处 信息填写完成后，单击此处 从上个页面可以看到有以下信息需要传送数据的登记管理机关填写：1、管理机关名称；2、区划码；3、联系人；4、联系电话；5、手机；6、传真；7、联系地址；8、邮政编码；9、email地址；10、备注。 当传送数据中包含其所属登记机关的数据时，应在备注栏中填写其所属的县区的名称和各自的区划码。 填写上述信息的目的：数据导入后，可以及时将导入进展情况和导入数据的回复信息报告给传送数据的机关。 填写完成后，单击“确定”按钮；或“重设”按钮进行重新填写。 第三步：传送数据库。 填写传送单位的有关信息后，进入“上传”数据页面，见下图： 操作者可以直接在输入框输入数据库所在的绝对地址，一般登记管理机关数据库地址为：c:\frdj\frdj.db 也可以单击“浏览”按钮，进入下列页面： 通过对上述页面的操作，选择要传送的文件夹及文件名，出现如下页面，单击“上传”按钮。 单击此处 单击此处 由于许多登记管理机关的数据库比较大，传送可能要耗费一定时间，允许对原数据库进行压缩，可以压缩为以zip或rar为结尾的文件，具体操作可以咨询熟悉计算机的操作人员。 如果文件上传成功出现以下提示: 如果文件上传失败出现以下提示，必须重新进行传送操作。 回复信息的接收 一般情况下，国家局在接到数据的5个工作日内，对数据进行处理和导入，数据导入后，就会将数据的导入情况报告给传送的登记管理机关，国家局会通过电话的方式通知登记管理机关，各级登记管理机关应及时通过电子信箱查看计算机上