二代公文使用者教学讲义核稿主管.ppt

* 操作 – 畫面 * 案例(7)-如何處理改分 前提：承辦人提出改分申請時。 點選待簽收區，系統自動簽收並顯示”簽收作業完成” 點選左側選單?主管作業?-?待辦理區? 於『待分文』頁籤中，勾選該筆公文文號 ?【退總收文改分】?【同意改分】 簽收公文 待分文 改分公文 總收文 E-learning參考資料:學校(主)案例7單位內改分 * 操作 – 畫面 案例(8)-強制簽收 操作 點選左側選單?主管作業?-?待簽收區? ，點選【強制簽收】 在條碼輸入欄位輸入公文文號，輸入完成後點選【確定】 點選左側選單?主管作業?-?待辦理區? 於『待審核』頁籤中，點選?公文文號?(底線)，開啟公文，確認長官批示意見。 ? 【陳核】/ 【決行】 插入自然人憑証輸入PINCODE密碼，點選【確定】。 強制簽收 公文 陳核/決行 送陳 公文送到 主管/承辦人 注意：若主管強制簽收後，系統會自動發通知 信給跳過預設公文陳核流程的主管。 E-learning參考資料:學校(主)案例8強制簽收 操作 – 畫面 * 補充-臨時憑證補簽 點選其他作業，臨時憑證待補簽 勾選未補簽資料，插入自然人憑證點選【補簽】。 1 2