Visual FoxPro程序设计实用教程第9章 报表.pptVIP

第9章 报表 9.1 报表向导与快速报表 在Visual FoxPro中创建报表有3种方式：第1种是用向导创建报表；第2种是使用快速报表创建报表；第3种是用报表设计器创建报表。 不论使用哪种方式创建报表，都需要在创建报表之前先对报表进行总体规划和布局。 9.1.1 报表的总体规划和布局 1．报表的组成 报表的总体规划和布局通俗地说，就是报表的内容排列。 通常，一个报表可分为表头、表体和表尾等几个组成，设计时一般一行是一个记录的数据，与数据表相似。 每张报表可以有一个总标题和小标题，表格中每一列通常要有列标题，如图9-1所示。 图9-1 STUDENT报表示例 2．报表的常规布局 在创建报表前应确定所需报表的布局，要根据不同的需求和纸张的要求设计出不一样的报表样式。 表9-1所示为报表常规布局及其说明。 布局类型 说明 常见应用 行报表 每一行一条记录，每条记录的字段在页面上按水平方向设置，字段名在页面的左侧 列表 列报表 一列的记录，每条记录的字段在一侧竖直放置，即每个字段一行，字段名在页面上方，并与其数据在同列 分组/总汇报表，财政报表等 一对多报表 一条记录或一对多关系。其内容包括父表的记录及子表的记录 发票、会计报表 多列报表 多列记录，每条记录的字段沿左边缘竖直放置 电话号码簿、名片 表9-1 报表常规布局 9.1.2 用报表向导创建报表 图9-2 报表向导选取 图9-8 报表向导预览 9.1.3 用快速报表创建报表 图9-9 报表设计器 图9-10 “快速报表”对话框 图9-11 “字段选择器”对话框 图9-12 设计好的报表设计器 图9-13 报表预览 9.2 用报表设计器创建报表 9.2.1 报表设计器简介 1．启动报表设计器 2．报表设计器的带区 “报表设计器”窗口中有3个默认的带区。 ① 页标头区 ② 细节区 ③ 页注脚区 带区名称 作用 打印周期 打印位置 标题 报表开始时打印一次该带区所含的内容，常用于设置报表的标题 每个报表一次 报表的开头或独占一页 页标头 报表每一页上打印一次该带区所包含的内容，常用于指定报表的字段名 每页一次 页标头后 细节 每个记录打印一次，常用于指定报表的数据列（字段），虽然只出现一次，实际上往往根据输出记录的多少而输出多行 多次（与记录数有关） 报表的正文 页注脚 报表毎一页的下方打印该带区所包含的内容，如页码与日期 每页一次 每页的下方 表9-2 报表带区的作用 带区名称 作用 打印周期 打印位置 组标头 报表数据分组时，每组开头打印一次，常用于打印每一组数据的标题 每组一次 页标头、组标头、组注脚后 组脚注 报表数据分组时，每组尾部打印一次，常用于打印分组数据的组统计 每组一次 细节后 总结 每份报表的最后一页打印一次，常用于打印数据的总计以及平均值等 每个报表一次 报表尾部，可占 一页 续表 3．报表带区高度的调整 图9-14 页标头设置对话框 4．设置报表数据源 图9-15 报表的数据环境设置 图9-16 “添加表或视图”对话框 9.2.2 报表控件 利用“报表设计器”设计报表时，可通过数据环境拖动字段至报表形成相应的控件，这些控件自动绑定相关字段。 在设计报表时，也可自行在报表的各个带区中添加报表控件，自由安排所需在报表中打印的内容以及修饰报表等。 在Visual FoxPro中打开“报表设计器”时，窗口上会出现如图9-17所示的“报表控件”工具栏。 用鼠标悬停在各控件按钮上，系统会显示此控件的名称。 图9-17 “报表控件”工具栏 “报表控件”工具栏中各控件的使用方法如下。 （1）标签控件 ① 添加标签控件。 ② 设置字体格式。 （2）域控件 方法一：先设置报表数据源，再从“数据环境设计器”窗口中把需要的字段用鼠标直接拖放到报表的相应带区中，即可生成与该字段绑定的域控件，如图9-18所示。 图9-18 拖放字段生成域控件 方法二：在“报表控件”工具栏中单击“域控件”按钮，然后在报表相应带区的指定位置上单击鼠标，系统会弹出如图9-19所示的“报表表达式”对话框，在“表达式”文本框中输入所绑定的字段名。