办公室内常用公文写作的培训学习课件.ppt

报告 3.结束语 工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”、“请审阅”、“以上报告，请审查”；答复报告多用“专此报告”。 报告 三、报告写作的注意事项 1 要正确使用文种。 2 要重点突出。 3 材料要真实。 节后复习题 报告属于？ A、上行文 B、下行文 C、平行文 报告分为那三种？ A、工作报告 B、情况报告 C、请示报告 D、答复报告 请示 一、请示的适用范围和特点 （一） 适用范围：请示是下级机关向上级机关请求指示和批准的上行公文。 请示 （二）请示的适用范围和特点 请示与报告比较具有三大特点： 请示属于呈批性公文，报告是呈阅性公文。 请示必须在事前行文，报告则在事前、工作进 程中和事后均可行文。 请示要求一文一事，报告一文可写一事或数事。 1、诉求性 2、事前性 3、单一性 请示 二、请示写作的基本格式 (一)标题 1.可以由发文机关+主要内容+文种构成。 如：××学院关于建立计算机中心要求拨款的请示 2.可以由主要内容+文种构成。 如：关于免除医保手册和IC卡工本费调控的请示 请示 二、请示写作的基本格式 (二)正文 正文包括请示缘由、请示事项、请示要求三部分。 1.请示缘由 请示缘由一般是写请示问题或事项的原因、背景、理由。 如：医保中心仅有一项收费，即医保手册和医保卡（IC卡）工本费，2002年底按照豫计收费〔2002〕1187号文件中“关于各市医疗保险卡（IC卡）及医疗保险手册收费最高不得超过15元”的规定，经物价部门核定按13元/套收费。医保中心经费本来就十分紧张，正常工作的开展已很难维持，如果将此项收费进行调控的话，医保中心将倒贴办公经费。　　 请示 二、请示写作的基本格式 (二)正文 2.请示事项 将请示上级机关给予指示、批准或批转的具体问题及事情全盘托出，请求上级机关作出答复。 如： 鉴于以上特殊情况，恳请县政府、县财政免除对医保中心医保手册和IC卡工本费的调控。 第四节 请示 二、请示写作的基本格式 (二)正文 3.请示要求 请示要求是请示的结语部分，常用的结语有：“是否妥当，请批示”、“以上请求，请批复”、“特此请求”等等。 如：　　　　请领导批示！ 第四节 请示 三、请示写作的注意事项 1 坚持一事一文。 2 避免多头请示。 3 不可越级请示。 4 不可请示和报告混用。 5 请示不得抄送下级机关 6 语言要谦恭。 报告、请示均属于报请性上行文，使用的范围和频率都很高。 报告是用来向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关的询问 请示是下级机关请求上级机关对某项工作或问题作出指示、答复或者批准的。 请示和报告是两个不同的文种，注意区分。 小结 办公室常用公文写作格式 人资部 教学目的 一、了解办公室常用公文的概念与特点 二、熟悉办公室常用公文的写作结构 三、能独立完成办公室公文的撰写 公文概述 通知 报告 请示 简报 会议纪要 公文概述 公务文书简称公文，它是党政机关、人民团体、企事业单位在行使职权和实施管理的过程中所形成的具有法定效力与规范格式的文书，是传达政令，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况，联系公务、记载工作活动的重要工具。 一、公文概念 二、公文的特点 作者的法定性 文体的规范性 语言的庄重性 严格的程序性 法定的权威性 明确的公务性 公文的特点 三、公文种类 1.2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，我国现行行政公文为：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要共13种。 2.公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。 3.按内容及所限定的阅读范围程度，公文可分为秘密公文、普通公文。 4.按时限要求，公文可分为紧急公文和常规公文。 办公室常用的公文种类 通知、报告、请示、会议纪要、简报（事务性文书） 通知 一、通知的适用范围 通知，适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，传达要求下级机关办理和有关单位需要