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初期阶段。这一阶段的企业信息化主要是电脑化,以人力资源、财务软件为特征,企业基本上采用购买标准化、全球化的信息化组件来实现。随着时间的进程,企业产品类、服务类、市场等具有特性和差异化的信息化需求开始出现,企业开始把管理、运营等这些日常工作进行信息化,包括后来的一些整合工作,并由此做出创新的信息化流程再造,这个时候企业就需要建立CIO制度。也就是说,企业信息化建设过程最开始是做自动化的工作,然后才是怎么把各种应用通过信息化整合和统筹布局,打通信息孤岛,这时企业的信息化水平完成了第二个阶段。第三个阶段则是,企业开始把自身的核心价值网络和合作伙伴整合在一起,这标志着信息化企业建设的完成。
国企信息化建设经历了三个阶段的变革,第一阶段是业务数字化阶段,运用技术、生产、供应、财务等事物处理系统,实现财务数据、生产过程、产品设计数字化;第二阶段是信息网络化,通过建局域网、办公自动化、网站等联机处理系统,将各种数字化的信息、文件、邮件等,通过网络传输,实现共享;第三阶段是管理信息化,使用管理信息系统,提供企业管理所需信息,以支持企业的生产经营和决策,提高企业管理精细化水平。而这个过程中,基础网络设施、信息系统都经历了创新性变革。
而在信息化系统方面,杨蔚红坦言,最大的改变在于,最初的国企信息化系统只有资源共享性质的OA,ERP在国企很少见,现在也已经成为主流。杨蔚红对协同OA的发展深有感触,她说,国企的信息化也是从一个侧面见证了协同OA这个行业的发展。以前国企应用OA,主要是收发文、财务报表和统计报表等功能,对下属几十家企业做了接口,方便导入数据,现在强调流程、协同。协同OA发展,让人耳目一新,已经不是办公自动化、无纸的层面了,而是管控统一大平台,我们的建设目标就是:建立“公文交换平台、行政办公平台、信息发布平台、知识管理平台、协作交流平台、即时通讯平台、集成工作平台、流程整合平台及数据中心平台”等九大平台。
解决方案
一、ERP系统
ERP系统包括以下主要功能: 供应链管理、销售与市场、分销、客户服务、财务管理、制造管理、库存管理、工厂与设备维护、人力资源、报表、制造执行系统(Manufacturing Executive System,MES)、工作流服务和企业信息系统等。此外,还包括金融投资管理、质量管理、运输管理、项目管理、法规与标准和过程控制等补充功能
二、内控系统CRM客户管理系统
是指企业用CRM技术来管理与客户之间的关系。在不同场合下, CRM可能是一个管理学术语,可能是一个软件系统,通常所指的CRM,指用计算机自动化分析 销售、 市场营销、客户服务以及应用等流程的软件系统。它的目标是缩减销售周期和销售成本、增加收入、寻找扩展业务所需的新的市场和渠道以及提高客户的价值、 满意度、赢利性和忠实度。CRM是选择和管理有价值客户及其关系的一种商业策略,CRM要求以客户为中心的 企业文化来支持有效的市场营销、销售与服务流程。
指标
客户概况分析(Profiling)包括客户的层次、风险、爱好、习惯等;
客户 忠诚度分析(Persistency)指客户对某个产品或商业机构的信用程度、持久性、变动情况等;
客户 利润分析(Profitability)指不同客户所消费的产品的边缘利润、总利润额、净利润等;
客户性能分析(Performance)指不同客户所消费的产品按种类、渠道、销售地点等指标划分的销售额;
客户未来分析(Prospecting)包括客户数量、类别等情况的未来发展趋势、争取客户的手段等;
客户产品分析(Product)包括产品设计、关联性、供应链等;
客户促销分析(Promotion)包括广告、宣传等促销活动的管理。
三、项目管理系统
项目管理系统,就是项目的管理者应用专门管理项目的系统软件,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。它从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行 计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。
不同职能部门的成员因为某一个项目而组成团队, 项目经理则是 项目团队的领导者,他们所肩负的责任就是领导他的团队准时、优质地完成全部工作,在不超出预算的情况下实现 项目目标。项目的管理者不仅仅是 项目执行者,他参与项目的需求确定、 项目选择、 计划直至收尾的全过程,并在时间、 成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等各个方面对项目进行全方位的管理,因此项目管理可以帮助企业处理需要跨领域解决的复杂问题,并实现更高的 运营效率。
项目管理系统是基于 现代管理学基础之上的一种新兴的管理学科,它把企业管理中的财务控制、 人才资源管理、风险控制、质量管理、 信息技术管理( 沟通
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