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第8章 初识Excel 2007 熟悉Excel 2007使用界面 新建、保存和打开工作簿 管理工作表 数据的输入与修改 公式的输入与编辑 使用函数 8.1 熟悉Excel 2007使用界面 8.2 新建、保存和打开工作簿 8.3 管理工作表 8.4 数据的输入与修改 8.5 公式的输入与编辑 8.6 使用函数 * * 工作表编辑区位于Excel 2007窗口的中央。 8.2.1 新建工作簿 如果希望建立新的空白工作簿，可单击“Office按钮”，在弹出的列表中选择“新建”选项，打开“新建工作簿”对话框，直接单击“创建”按钮即可。 如果希望以某个工作簿模板为基础创建工作簿，可在“新建工作簿”对话框左侧的列表中单击“已安装的模板”选项，在中间的列表框中选择所需的模板类型，单击“创建”按钮，然后在相应的单元格中填充数据即可。 8.2.2 保存和打开工作簿 要保存一个新工作簿，可单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮 ，打开“另存为”对话框，如图所示，在“保存位置”下拉列表框中选择要保存工作簿的驱动器或文件夹，在“文件名”编辑框中输入工作簿的名称，然后单击“保存”按钮。如果工作簿不是新工作簿的话，执行此操作时将不打开“另存为”对话框。 如果对原有工作簿进行了修改，但又希望保留原始工作簿不变，可换名保存工作簿。为此，可单击“Office按钮”，在弹出的列表中选择“另存为”选项，然后在打开的“另存为”对话框中重命名工作簿，或者改变保存工作簿的文件夹。 要打开一个工作簿，可单击“Office按钮”，在弹出的列表中选择“打开”选项，打开“打开”对话框，在“打开”对话框的“查找范围”下拉列表中选择要打开的工作簿所在的驱动器或文件夹，在下面的列表框中双击要打开的文件。此外，如果要打开最近编辑过的工作簿，还可以直接单击“Office按钮”，在弹出列表框的右侧进行选择。 8.3.1 选取工作表 选择一组相邻的工作表：先单击要成组的第一个工作表标签，然后按住【Shift】键，再单击要成组的最后一个工作表标签； 选择不相邻的一组工作表：按住【Ctrl】键，依次单击要成组的每个工作表标签； 选择工作簿中的全部工作表：用鼠标右键单击任一工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。 8.3.2 重命名工作表 双击要重新命名的工作表标签，这时该标签呈反白显示，在标签上输入新的名称，按回车键确认。 8.3.3 插入或删除工作表 如果想插入一个新的工作表，可右击某个工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“插入”，打开“插入”对话框，在列表框中选择所需的表格类型，然后单击“确定”按钮。 如果想删除某一工作表，可右击该工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“删除”。 8.3.4 移动或复制工作表 移动或复制工作表的方法有两种：一种是使用鼠标拖动操作，另一种是使用“移动或复制工作表”命令。 要使用拖动方法移动工作表，只需单击工作表标签并左右拖动即可。如果在拖动时按住【Ctrl】键，则该操作为复制。 使用“移动或复制工作表”命令，可在同一工作簿内或不同工作簿之间复制或移动工作表。此时应首先选定要复制或移动的工作表标签，然后右击鼠标，在弹出的菜单中选择“移动或复制工作表”选项，打开“移动或复制工作表”对话框，在“下列选定工作表之前”列表框中选择工作表移动的位置，若选择“建立副本”复选框，则表示复制操作，设置完成，单击“确定”按钮。 单击选定该单元格，然后输入数据。 在输入数据的过程中，如果输入有错，可以按【BackSpace】键删除错误内容，再重新输入。输入或编辑完一个单元格的内容后，可按回车键确认；也可以单击编辑栏中的“输入”按钮 ，加以确认，单击编辑栏中的“取消”按钮 取消本次输入。 8.4.1 输入数值型数据 1．输入数字 如果要输入负数，必须在数字前加一个负号“-”，或给数字加上圆括号。例如，输入“-75”和“（75）”都可在单元格中得到-75。如果要输入正数，则直接将数字输入到单元格内。 如果要输入分数（如1/5），应先输入“0”和一个空格，然后输入“1/5”。 如果输入的是百分比数据，可以直接在数值后输入百分号“%”。 如果输入小数，一般可以直接在指定的位置输入小数点。 2．输入日期和时间 输入日期时，首先输入年的数字，然后输入“/”进行分隔，再输入