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项目机料员岗位说明书 岗位名称 项目机料员 所在部门 项目经理部 直接上级 项目经理、设备材料科科 长 直接下级 所辖人员 岗位编号 JCSGL11X05 岗位姓名 工资等级 薪酬类型 月薪 岗位分析日期 2014.12 1 职责与工作任务： 职责一： 职责表述：在技术部门配合下，根据 工程质量计划，负责编制本项目的材 料采购计划，经项目经理审批后提交 项管部由项管部报工程公司部门审 核。负责编制机械设备的租赁计划提 交，经项管部审核后 , 由项管部报工 程公司部门审批 工作任务： 1 、根据施工组织设计编制项目施工 用料总计划（2801 表）；经项目 2 主任工程师审批后，编制月度材 料计划（包括周转材料）；在日 常施工过程中，由生产经理或施 工负责人签字有效的材料计划， 编制零星材料计划（包括周转材 料）报项管部 2 、根据项项管部质量、环境、职业 健康安全管理体系工作计划和施 工组织设计编制设备需用计划 （ 2918 表），并及时上报项管部 审核实施 3 、各类材料采购计划需经过项管部 3 平衡后，材料计划需得到项管部 总监签字确认，将实际需用量上 报工程公司部门审核。在当年度 合格供方名录中选定设备租赁的 单位，及时上报工程公司审批。 若需进场设备出租方不属当年度 合格供方名录，则应对其进行考 察后报工程公司审批，并说明缘 由，报审批的单位必须满足资质 中具备设备租赁，其注册资金必 须大于 300 万 4 、项目所用的主要材料，需将计划 4 提交项管部由项管部统一上报工 程公司部门审核 5 、项目所用的二三类物资必须通过 集团公司配送中心的网站统一采 购，如网站内无法供应，需向配 送中心申请外购，在得到同意外 购的批复后方可进行采购。同时， 在采购完毕后需将采购的实际数 量及价格等信息及时上网反馈给 配送中心，以供参考。外购物资 的单位必须在当年度合格供方名 录中选择，如该单位不属当年度 5 合格供方，由项管部进行考察后 报工程公司特批，并说明缘由， 该单位已经具备供方相关资质条 件 职责二 : 职责表述：协助项目经理做好材料管 理工作，负责收集相关有效资料。负 责对进场设备的安全交底、规格型号 检查、验收的工作，并收集相关有效 证件，建立相关台账 工作任务 : 1 、一次性采购同类材料超过 2 万元 6 由项管部上报工程公司部门审核， 获批准后才能与供方签订合同， 并将合同以书面和 OA 系统的形 式上报工程公司部门流转。要求 进场设备所属单位签订进场承诺 书并告知对方我工程公司相关管 理规定及制度，根据设备进场合 同对设备数量型号、机容机貌及 关键部位进行验收（2916 表）。 对进场设备必须收集以下有效证 件：①设备年检报告（或合格证） ② 项目所需的拆装方案（设备出 租方必须具备设备的安装资质， 7 拆装方案须经技术部门审批流转） ③设备安装检测报告 ④操作人员 持证上岗（操作人员必须具备 2 年以上工作经验，若不满 2 年需 在带教师傅的帮带下进行操作） ⑤ 根据集团公司的规章制度提供 其他证明材料，如说明书、购买 证明等 职责三 : 职责表述：联合技术质量部门，对进 场材料的数量、质量进行验收。建立 施工现场的材料验收台帐、产品质量 8 保证书登记台帐和归档资料的收集和 整理。负责对现场各类设备使用过程 中的监督、检查管理工作，建立相应 台账 工作任务 : 1 、对进入项目工程的材料需根据材 料验收单逐项核对材料名称、材 质、规格型号、质量、数量，发 现差错应查明原因，及时通知相 关人员跟踪处理。验收情况登记 《 建设工程材料采购验收检验使 用综合台帐》（2810 表）。有备 案证要求的材料，必须在办妥手 9 续后，方可投入使用。建立设备 使用动态台账（2917 表），对所 属项目进出场设备严格掌控，并 及时更新登录，做到静态台账与 动态情况同步 2 、要做好各种材料质量保证书等资 料的收集和保管工作，要确保质 量保证书与实物的一致性和可追 溯性，并及时登录综合台账。对 所属项目设备日常使用进行监督、 检查，做好检查记录（4001 表） 并及时整改闭环。检查频次应做 到旬覆盖，定期协助项目安全、 1 0 技术部门、电工及专业人员进行 全方位大检查 3 、需抽样送检的材料在得到检验合 格的报告后应及时登录综合台账， 对经检验不合格的产品，应及时 进行退货处理，并留下记录。项 目对所有设备发放履历书、例保 记录（2902、2904），并定期对 其登录内容及实际维修、保养的 情况进行检查、督促 11 职责四 : 职责表述：对进场材料按场容标化要 求堆放及标识标牌，消除事故隐患。 对易燃易爆物品进行重点保管 工作任务 : 1 、各种材料（包括分包工程使用的 构成工程实体、涉及质量、环境、 职业健康安全的材料。）进