行政前台文员第三季度工作计划.docxVIP

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行政前台文员第三季度工作计划   前台这个工作岗位是琐碎、繁杂的。所以要根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验。XXXX整理了以下内容“”,供大家参考!      1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。   2、负责来访客户的接待,基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。   3、负责拟制并做好上级领导或合作商的交流、视察、汇报的接待工作。   4、熟悉并掌握基本的电话礼仪和商务礼仪,做好基本的接待工作。 增强主动服务意识,能够积极有效的完成各项工作。   5、对工作有强烈的责任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各项工作。   二、注意前台的卫生和形象,按时提醒卫生人员打扫、清洁   1、对公司内部刊物、稿件的投送工作。   2、前期的稿件征集,收集稿件、编辑并且打印出版,进行后期的刊物发放。   3、创建公司企业文化宣传园地,对其进行制作和更新,让公司员工在工作之余学习一些课外知识,感受公司的企业文化和精神。   4、能够熟练公司的各种文化建设,并且能对员工和外界人员的宣传做到准确、详尽,让自己成为公司文化的宣传者和传播者。   四、完善考勤管理制度   1、每日早晨对各部门工作服、工牌、早餐、办公室卫生等基本情况的监督、检查,并详细记录定期汇总。   2、每日工作时间内有无玩手机、聚众闲聊、吃零食等无关事件的监督及记录。   3、对各部门员工在工作时间有无脱岗、串岗及其他岗位渎职的情况进行记录。   六、协助部门领导及其他部门完成各项工作   1、进行各类通知、通报、联络单的签收工作。   2、负责公司文件处理工作,日常的打印、复印、扫描、传真等工作。   3、负责各类信件、包裹、报刊杂志的签收及发送工作。   4、协助人事专员进行招聘、面试、新员工入职等人事工作。   5、协助行政人员进行公司各项培训工作、宣传工作及公司开展的大型活动等。   XX

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