北京易准预算管理实现.docVIP

北京易准科技有限责任公司 使用说明 PAGE 第 PAGE 2 页 电厂基建管理信息系统 预算管理子系统 使用说明 北京易准科技有限责任公司 2004年8月 目录 TOC \o 1-3 \h \z 第一章 系统登陆 3 第二章 基本操作 5 2.1 日期填写 5 2.2 功能菜单树的显示/不显示 5 2.3 关闭窗口 5 2.4 鼠标双击功能 5 2.5 普通查找功能 5 2.6 信息导出功能 5 2.7 退出系统 6 第三章 预算管理 7 3.1代码设置 7 3.1.1付款扣款类别代码定义 7 3.1.2科目类别 9 3.2编制预算 11 3.2.1合同付款管理 11 3.2.2编制月度预算 17 3.2.3编制周预算 20 3.2.4自动计算付款 23 3.2.4财务上报国华报表 23 3.3执行预算 23 3.3.1月度预算执行情况 23 3.3.2周预算执行情况 25 3.3.3部门预算执行情况 27 3.3预算考核 27 3.3.1月度预算执行情况 27 3.3.2周预算执行情况 27 3.4 预算管理代码设置 27 第一章 系统登陆 打开IE浏览器，输入要登录的IP：如 91//beef/login.jsp　进入登录界面 图1-1 基建MIS系统登陆界面 输入用户名和密码,单击“确认”按纽,进入国华渐能ＭIＳ系统用户主界面，主界面包括”办公管理“、“投资计划管理”、“财务管理”、“工程管理”、“决策分析”、“系统管理”、“物资管理”共七个模块的图标.如图1-2。 图1-2基建MIS系统登陆主界面 当点击图标时，图标颜色也会明显变化，双击“工程管理”图标，进入工程管理子系统。如图1-3所示 图1-3 办公管理子系统功能模块图 4.双击图1-3右侧“安全管理”图标，屏幕左侧出现安全管理的功能菜单树。 第二章 基本操作 2.1 日期填写 日期填写提供快捷键：当要输入日期的时候，同时按下ctrl键和D键，弹出日历选择。同时按下alt键和D键，系统自动填写当前日期。填写日期的格式为：yyyy-MM-dd。例：2004－9－28。 2.2 功能菜单树的显示/不显示 按空格键，可以使屏幕左侧的功能菜单树隐藏或显示。 2.3 关闭窗口 要关闭窗口，点击屏幕右上方的“x”。 2.4 鼠标双击功能 在某些列表页面里，用鼠标双击某一条记录，可以查看或编辑详细信息。 2.5 普通查找功能 在某些列表页面里，如果记录太多，可能需要过滤某些记录来更快捷地找出想要地记录，只需要用鼠标在表格的列抬头的地方双击，就会弹出一个对话框，在对话框里输入关键字，按“确定”，就能过滤处所有包含关键字的记录。 2.6 信息导出功能 点击“导出页面”按钮可以将列表信息导出为以下类似的格式并可打印。如图2-6-1所示： 图2-6-1导出页面格式 点击“ 导出EXCEl”按钮，出现一个下载窗口如图2-6-2所示： 图2-6-2 EXCEL下载窗口 选择点击下载后，出现保存选择窗口图示如2-6-3: 图2-6-3文件下载保存询问窗口 选择“打开”按钮，即可看到列表信息已被导成Excel表的格式。 2.7 退出系统 点击屏幕最上方的“退出系统”按钮，退出系统。 第三章 预算管理 预算管理子系统由四大功能模块构成，分别为代码设置、编制预算、预算执行、预算考核，下面分别加以介绍。 3.1代码设置 点击代码设置，其子功能有付款扣款类别代码定义、科目类别。 3.1.1付款扣款类别代码定义 点击“付款扣款类别代码定义”，显示如图3-1-1-1所示的界面： 图3-1-1-1付款扣款类别代码定义 可以增加新的付款扣款类别代码定义，同时也可以对原有付款扣款类别代码定义的信息进行编辑或者删除操作。 点击“增加”按钮，显示如图3-1-1-2所示： 图 3-1-1-2付款扣款类别代码定义——增加 请尽量把付款扣款类别代码定义的信息添加完整，如图3-1-1-3： 图3-1-1-3付款扣款类别代码定义——编辑 然后点击“保存”，即会返回到付款扣款类别代码定义的统计界面，刚才添加的内容也会显示出来。 如果需要对原有的付款扣款类别代码定义进行修改，选中需要修改的记录之后，点击“编辑”按钮（或者用鼠标双击选中的记录），显示的界面如图3-1-1-3所示，修改其中的某些信息之后，点击“保存”即可。同样，如果需要删除某条记录，选中后点击“删除”按钮即可。 3.1.2科目类别