燃气集团计算机系统管理办法.docVIP

PAGE 1 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 16页 XX集团计算机系统管理制度 1 目的 为规范集团计算机系统的应用和管理，提高计算机资源的利用效率，从而全面提升集团计算机的应用水平，特制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于XX集团各职能部门、各成员企业的计算机设备、软件、网络、耗材的管理。 3 计算机设备管理 3.1计算机设备管理是指对XX集团各职能部门、各成员企业计算机设备的配置、更新、扩充、选购、安装、调配、维护、维修、报废等进行系统管理。 3.2 计算机设备配置计划 3.2.1 3.2.2 3.2.3各单位因工作需要配置、更新计算机设备，需按照计算机应用及设备配置年度采购计划的进度，由各单位提出配置申请，填写《计算机设备配置申请表》（见表1），于每月20日前报集团公司信息中心。 3.2.4配置申请由信息中心统一审核，报集团公司有关领导审批后实施。 3.3 廊坊本埠计算机设备选购 3.3.1 3.3.2价值在5000元以上的计算机（外设），调研供应商不少于4家，价值5000元以下的，调研供应商不少于2家。 3.3.3 3.3.4购进的计算机设备，经信息中心设备管理人员检验合格后办理入库手续，入库单应注明计算机（外设）的品牌、型号、购买日期、单价、数量、供应商、经办人等。办完入库手续后，由信息中心及时通知使用单位办理领用手续。 3.3.5使用单位可根据使用说明书进行设备安装，也可请信息中心协助安装，但不得打开机壳。计算机服务器及系统程序由信息中心负责安装调试。 3.3.6计算机（外设）安装调试确认正常运行后，交操作人员使用，使用单位办理《固定资产增加验收单》，报财务部及信息中心办理资产登记等相关手续。 3.3.7采购人员凭《固定资产增加验收单》和发票办理报帐手续。 3.3.8 3.4 外埠各成员企业计算机设备选购 3.4.1 3.4.2价值在5000元以上的计算机（外设），调研供应商不少于3家，价值5000元以下的，调研供应商不少于2家，供应商选定意见经主管领导同意后，由行政管理部门负责计算机采购。 3.4.3购进的计算机设备，经验收合格后办理入库手续，入库单应注明计算机（外设）的品牌、型号、购买日期、单价、数量、供应商、经办人等。并及时通知使用部门办理领用手续。 3.4.4计算机（外设）安装调试确认正常运行后，交操作人员使用，使用单位办理《固定资产增加验收单》上报集团财务部及信息中心，办理资产登记等相关手续。 3.4.5采购人员凭《固定资产增加验收单》和发票在本单位财务办理报帐手续。 3.4.6各公司行政管理部门统一管理计算机设备，负责建帐、建卡，和建立计算机设备档案。 3.5 计算机设备的应用与调配 3.5.1 3.5.2 3.5.3操作人员在使用过程中发现异常现象时应详细记录故障起因、现象、中英文提示及结果，并迅速与计算机维护管理人员取得联系，及时报修。 3.5.4使用单位对计算机设备的使用率不高或工作量过大，信息中心可视具体情况进行调配。 3.6 计算机设备的维护 3.6.1 3.6.2 3.6.3 3.6.4 3.6.5 3.6.6 3.6.7各公司应安排专人负责计算机设备的管理、系统维护工作。 3.6.8信息中心定期（廊坊各公司半年一次，外埠公司每年一次）对使用单位计算机设备的维护状况进行检查。 3.7 计算机设备的维修 3.7.1 3.7.2 3.7.3 3.7.4外埠各成员企业计算机维修由行政管理部门统一负责，在保修期内的联系厂家保修，保修期外计算机设备经本公司主管领导同意后，可在当地计算机公司维修，维修费用在本单位报帐。 3.8 计算机（外设）的扩充、更新、报废 3.8.1 3.8.2 3.8.3 4 计算机软件管理 4.1计算机软件管理办法适用于XX集团各职能部门、各成员企业计算机软件的开发、购置、应用、转让、管理等。 4.2 计算机应用软件的开发 4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.5 立项——系统分析——软件设计——鉴定——完善各类资料——资料存档。 4.2.6 小型软件由信息中心组织人员自行开发；大型软件外包开发，使用单位负责确定软件的功能，信息中心负责指导和检查，并提供相应的技术服务，项目小组负责监控整个项目的实施过程。 4.2.7 软件存档资料 软件存档资料包括立项申请、系统分析报告、系统设计书（功能设计、逻辑设计等）、源程序代码磁盘（磁带）、程序说明、使用说明、鉴定资料等。 4.2. 4.3 计算机应用软件、工具软件的购置 4.3.1 4.3. 4.3. 4.3. 4.3. 4.4 计算机软件的应用 4.4.1 4.4.2 4.4.3 4.5 计算机软件的转让和交流 4.5.1 4.5 4.5.2.1通过友好关系无偿交流进来的软件