T6商业版使用说明.ppt

14.2.4开业清库 开业清库是用来清除数据的功能.开业清库后需要重新开业才能继续使用软件. 开业清库的方式有多种.可根据自己的实际需求进行选择清库方式. 开业清库之前要备份数据,否则一旦清库错误,无法恢复的. end 8.2库存盘点 1.开始盘点 2.盘点预录及盘点录入 3.盘点复盘及盘点审核 盘点流程 开始盘点 盘点录入 盘点复盘 盘点审核 盘点预录 辅助流程 主要流程 8.2.1开始盘点 开始盘点是盘点的第一步,这个是生成盘点单的步骤. 在开始盘点里面可选择盘点的范围,机构仓库. 只要是生成了盘点的商品,在盘点实物完成前,请不要销售. 注意事项: 1.生成盘点单之前必须把所有前台零售单据交班日结掉,否则无法盘点. 2.后台的未审核的单据要么删掉,要么审核掉,否则也是无法生成盘点的. 3.在生成盘点到点数完成的这段时间内,前台不要销售.并且在盘点审核完成之前,后台都是不能做单据的.否则无法进行盘点审核. 4.如果是连锁版的,必须做好交换数据,保证数据的准确性. 5.只有做完盘点审核,整个盘点的流程才全部完成. 8.2.2盘点预录及盘点录入 盘点预录: 盘点预录是在生成盘点之前预先盘点好商品的数量并录入盘点预录单. 盘点录入: 实际盘点的数据的录入.如果做了盘点预录的话把预录单的数据导入盘点录入单. 注意: 盘点预录单是做在生成盘点之前的,如果是生成盘点之后的话直接做盘点录入单即可. 盘点录入单可以从预录单导入数据, 可选择下面的按0实存导入或者选择按帐存数量导入. 按0实存导入: 所有参与盘点的商品都以0库存导入盘点单. 按帐存数量导入:所有参与盘点的商品都是账面库存的数量导入. 盘点机导入的话,请联系盘点机厂家,确定该盘点机是否已经做了对我们T6软件的开发,是否支持T6的软件. 8.2.3盘点复盘及盘点审核 盘点复盘 盘点复盘就相当于重新盘点一次商品,确定商品是否盘点正确的步骤. 如果做了盘点复盘的话,最后盘点审核以盘点复盘单上的录入数量为准,如果没做复盘的话就以盘点录入单为准. 盘点审核 盘点审核是整个盘点过程的最后一步,当做完盘点录入或者盘点复盘之后直接做盘点审核即可. 只有当盘点审核完成之后整个盘点的过程才算完成. 盘点的一般流程: 盘点的主要流程是开始盘点-盘点录入-盘点审核 其他的比如盘点预录和盘点复盘,一般情况下可以不用做的.只要完成前面的3个步骤即可完成盘点. 8.3组装拆分 组装与拆分步骤: 首先商品档案中把要组装的商品的组装标识设置为组装商品.组装明细的组装标识不用管,就是普通商品即可. 然后做组装单,将其组装出来即可. 拆分商品步骤和组装的步骤一样.只是把要拆分的商品的组装标识改成拆分商品. 注意: 组装好的商品或者拆分出来的明细是管理库存的,每次都要手动做组装单或者拆分单才会增加其库存. 8.3组装拆分 自动组装与拆分步骤 首先商品档案中将要组装的商品设置为自动组装商品 然后在组装模型中设置好组装的明细即可. 自动拆分与自动组装的操作步骤一样的.只是把要拆分的商品设置成自动拆分商品. 注意: 自动组装和自动拆分的明细的商品是不管理库存的,销售日结之后自动去扣减组装明细或者拆分的商品的库存. 自动组装或者自动拆分的商品不需要做组装或者拆分单,只需要做好组装或者拆分的模型即可. 九.食品监管 这个模块是专门用来查询食品监管的报表的,比如:采购台帐,效期管理等. 食品监管首先要在商品档案中勾上食品监管和管理批号的勾,然后做好入库,销售即可. 有效期的话是在入库单的批次上设置的. 十.会员中心 1.会员建立流程 2.会员积分与充值管理 3.会员活动 4.会员其他管理 10.1会员建立流程 首先设置好会员读写卡参数 然后在会卡制作里制卡 然后建立会员类别 最后将制好的卡发放给会员 会员类别 会卡制作 会员档案 升级方案 会卡维护 积分管理 储值管理 缴费续卡 辅助流程 主要流程 会员参数设置 会员回访 注意: 连锁的情况下在会卡制作 里选择的机构是哪个机构,制出来 的卡就只能在该机构发放. 制卡的时候只有IC才勾上 写卡的勾,磁卡只需要写数据库. IC卡注意事项: IC卡密码:如果是就卡就 必须设置这个,新卡不用设置 读写卡密码:不管新卡旧卡 都必须设置该密码. 积分返利 积分兑换 积分返劵 会员赠送 10.2会员积分与充值管理 积分流程 储值流程 积分方案 会员类别 会员消费积分 积分兑商品 积分管理 积分兑返利 积分兑礼券 储值方案 会员类别 储值管理 会员消费 1.商品档案中选择按方案积分 2.再建立积分方案 3.会员类别上选择积分方案 并勾上积分卡的勾. 4.前台消费即可积分了. 1.建立储值方案 2.会员类别上勾上 储值卡的勾,然后