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第一单元活动一 制作电子表格 P1
课题
第一单元活动一 第一节:认识电子表格
教学
目的
1.了解电子表格软件的功能,认识Excel软件及其界面;
2.了解电子表格的功能特点;
3.掌握Excel软件窗口的操作方法。
重点
电子表格的功能特点;掌握Excel软件窗口的操作方法。
难点
电子表格的功能特点和掌握Excel软件窗口的操作方法。
关键点
Excel的操作特点“先选中,后操作”。
教法
多媒体讲授。
教具
图片,光盘。
教
学
内
容
一.Excel的启动与退出
1.启动:单击“开始”/“程序”,选择“Microsoft Excel”即可启动Excel。如下图。
全选框名称框
全选框
名称框
活动单元格
编辑栏
列号
行号
工作表标签
2.组成:Excel窗口由应用程序窗口和工作簿窗口组成。
应用程序窗口主要包括菜单栏、工具栏、编辑栏和状态栏、名称框等部分。
工作簿窗口由标题栏、边框、工作表、滚动条和工作表标签组成。其中工作表标签在工作簿窗口的最下方,用于选择当前工作表。
3.退出:在Excel的菜单栏中,选择“文件”菜单中的“退出”命令;或用鼠标左键点击Excel主窗口的关闭按钮,都可退出Excel。
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二.Excel的术语简介
1.工作表、单元格、工作簿。
工作表是一个由256列、65536行组成的二维表格,列标识以A、B、C……Z、AA、AB、AC……AZ、BA、BB、BC……VI命名,行标识以1、2、3、4……65536命名。单元格是行列交叉的位置,是用来存放数据和公式及进行运算的单元。在工作表中,以“列标、行号”表示某个单元格,如A3、E5等。工作簿通常由多张独立的工作表组成,但总数不能超过255个。
2.Excel中常见的鼠标指针
在Excel中,当鼠标指针移到不同区域,鼠标指针的形状也随之变化,提示在此位置可进行的操作。
:这种形状用来选择命令或按钮,可移动窗口等。
:插入指针,可用来确定输入文本的插入点。
:选择单元格或区域。
:当它在滚动条上出现时,分割窗口;如果隐藏了行或列,在隐藏的位置出现这种形状,以还原行或列。
:改变行高或列宽。
:在单元格右下角时出现此种填充柄,可进行系列填充输入。
3.练习:
(1).熟识工作表的水平滚动条的使用。水平滚动条的“向上”、“向下”操作。
(2).熟识工作表的垂直滚动条的使用。垂直滚动条的“向左”、“向右”操作。
(3).熟识工作表的行和列。
分别让几个同学操作,找出D列,CH列,23行,125行;
(4).熟识工作表的单元格。
分别让几个同学操作,找出G34,K125,AB609,这几个单元格。
(5).熟识工作表中的某个区域。
选定B6~E10之间的区域。
第一单元活动一 第一节 P3
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三.Excel的数据输入
选定单元格,直接输入数据便可.
四.Excel的字符输入
字符包括汉字、字母、数字和其他符号。
字符的输入与数字的输入基本相同。
五.Excel单元格中日期的输入
在单元格中输入日期的方法与输入字符数据相同,通常采用“年/月/日”或“年-月-日”这两种格式。
六.保存文件
Excel的文件的打开和保存操作与Word一样。
七.练习:
1.在B3单元格中输入“姓名”;
2.在C3单元格中输入“数学”;
3.在C4单元格中输入“87”;
4.在B4单元格中输入“张三”;
5.在B5单元格中输入“2006年9月5日”。
后
记
1.
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