采购部部门职能课件.docVIP

采购部 部门职能 编 号 CGB- 版 本 V1.0 名称 采购部 页 次 1/1 修改状态 采购部受生产副总领导，直接向生产副总汇报，根据公司生产计划负责 所需原辅材料、设备备品 备件以及其他物资 物料采购等工作，确保生产计划的正常进行。 一． 部 门职能 1、负责供应商管理，保证供货渠道畅通，挖掘新的供应商，及时掌握市场信息，并对原材料市 场进行分析与预测； 2、负责并组织采购合同的评审，确保所签合同合法、合理、有效，并对合同执行情况进行监督； 3、建立采购合同台账，做好采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作； 4、负责确保与供应商的往来账目准确无误，保证资金安全，并协助财务部门完成相关的票据管 理工作； 5、按从正规渠道进货的原则组织采购，货比三家、择优选用。对商品进行性价比较，确保商品 质量的控制； 6、严格按照申购项目、申购流程进行采购，特殊情况报请主管领导批准； 7、会同生产部、物资部、技术部确定合理库存的采购批量、安全库存，及时了解存货情况，合 理采购； 8、负责办理所采购物资的报验和入库相关手续； 9、负责对有质量问题的物资退、换货及联系整改工作并监督供应商按期完成； 10、在签订大宗货物购买合同时，应附带本公司技术部提供的技术资料，并要求供应商随货提供 产品使用说明书和详细设备清单； 11、负责外协加工件生产厂家的协调、进度跟踪等工作； 12、负责本部门员工