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品质检查标准之秩序维护(安全管理)
一级指标
二级指标
三级指标
检查方法
1.内部管理
1.1 装备管理及使用
1.1.1装备配置:根据岗位的需要配置完备。
对照台帐现场抽查,重点查看重要装备
1.1.2台帐的建立:数量.规格.责任人等明确.相符.完整。
1.1.3摆放与标识:整齐.清楚,指定合理位置。
现场查看
1.1.4借用与挪用:需经批准,有记录。
对照记录,现场查看
1.1.5对讲机的使用与管理:音量适中不影响顾客,不准讲与工作无关的话题,无人为损坏,日常保养良好。
旁听音量, 到中心监听抽检,现场检查
1.1.6胶棒或防暴棍:值班岗每人不少于一根,置于岗位就近。
对照人数检查, 到岗位就近查看
1.1.7手电筒:灯泡完好.电力充足;备用电池充足.不少于总数的三分之一;巡逻岗.检查岗晚上7点至次日7点必须携带,其他岗位准备在岗位就近位置。
现场查看, 夜间查岗时检查,与员工互动
1.1.8安全头盔(帽):不少于总人数的五分之一,置于中心指定位置,必要时佩戴。
依据人数到中心检查,与员工互动
1.1.9自行车:性能良好,不用时停放在指定位置,严禁公车私用,保养良好。
现场查看
1.1.10文件夹(笔):可用.整洁.无乱撕乱画。
到岗位检查
1.1.11雨衣或伞(鞋):人均一套,无人为损坏,保养良好.叠放整齐.定位放置。
到中心查看并打开2-3套检查保养情况
1.2 内务管理
1.2.1整体环境:时常通风.不潮湿.无异味.无乱丢乱扔.无乱张乱帖.无私拉乱接,有防摔.防碰措施,人走灯灭。
到宿舍检查.体验感受
1.2.2床位:稳固.摆放合理.安全性能好。
1.2.3室内物品: 摆放合理.有序.干净。
1.2.4室外(宿舍管理范围内):卫生状况良好。
1.2.5相关制度:上墙.挂放整齐有序,有良好的值日及监督机制且执行到位。
1.2.6氛围:不高声喧哗和从事不正当的娱乐,不得接待客人和留宿外来人员,氛围良好,自觉性强,不影响他人正常休息。
1.2.7招援措施 :不当班班长电话联系通畅,人员招集快速.及时;或配置电话.警铃,且性能良好。
1.2.8人员外出: 不超过不当班总人数的50%(不含50%),管理人员对人员外出掌控到位。
1.3 交接班管理
1.3.1交接时间:接班人未到岗或未办理交接班手续,交班人不得下班离岗;接班人提前10分钟办理交接。
现场检查,查看记录,与员工互动
1.3.2交接事项:完整.明确。
1.3.3交接记录:物品数量全面.准确.签名认可,事项清楚(重点为特别注意事项)。
1.4 培训与沟通
1.4.1培训计划:计划科学.无计划冲突.频次合理。
检查相关记录, 抽查安全员并询问其培训效果及情况
1.4.2培训组织:按计划进行.准备充分.安排合理。
1.4.3培训效果:及时.有效,员工满意率高于70%。
1.4.4培训记录:明晰.全面.无做假现象。
1.4.5班组沟通时间:每周至少安排一次,时间科学合理。
1.4.6内部沟通:规范.有序,内部信息传递及时.准确。
1.4.7记录和效果:明晰.全面.无做假现象,效果良好。
1.5 训练
1.5.1计划:科学.安排合理.不走过场。
现场观摩训练情况, 查看记录
1.5.2内容:有目的性,有针对性。
1.5.3组织:纪律严明.训练有素。
1.5.4记录:明晰.全面.无做假现象。
1.6 质量记录
1.6.1填写:认真.无乱写乱画.准确 .全面。
检查记录
1.6.2检查:班组长每天检查一次,主管每周检查一次,都要有登记及签名。
1.6.3回收存档:每月初的前两个工作日由班长回收存档。
2.BI检查
MJHPM-WI-PZ-20(BI手册)
现场检查, 查看质量记录
3 出入口管控
3.1 人员出入管控
3.1.1来访人员管控:操作符合BI要求;询问得体.问明来意;联系及时.准确;登记快捷.全面.字迹清楚.准确;密切注意可疑人员.盘问制止方法得当。
现场检查, 查看质量记录.监控录像,模拟外来人员检查
3.1.2特殊来访人员:统一戴白手套,礼仪符合BI要求。
3.1.3内部人员的管控:检查工牌(确定是内部人员可不检查工牌),指定专用通道或电梯。
3.1.4参观人员的管控:经管理处主任同意,必要时交代注意事项。
3.1.5施工人员的管控: 持有管理处办理的有效《出入证》.专人专用,着装无光背或过于随意的现象;供方人员须穿工服.戴工作证。
3.1.6对推销.发广告人员的管控:有预约并履行登记手续,对可疑情况密切关注并采取有效的检查措施,及时告知相关岗位。
3.1.7执行公务人员的管控:验明证件.及时登记并联系管理处;如因保密需要,及时联系管理处主任。
3.2物资出入管控
3.2.1禁止易燃.易爆.有毒.有放射性等危险品及不符合公司规定的物资进入管理服务
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