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附件1 广 西 大 学 毕业设计论文）任务书 课题名称 学 院 专 业 班 级 学 号 姓 名 指导教师签名） 年 月 日 教研室主任签名） 年 月 日 一、课题的内容和要求： 二、设计的技术要求与数据或论文主要内容）： 三、设计论文）工作起始日期： 自 年月 日起，至年月 日止。 四、进度计划与应完成的工作： 五、主要参考文献、资料： 附件2 广西大学本科生毕业设计论文）开题报告 学号 1007300207 学生姓名 霍帅奇 学院 计算机与电子信息学院 专业年级 计算机科学与技术2018级 指导教师 覃海生 职称 教授 设计论文）题目 档案管理系统 本课题国内外研究动态及意义： 档案是国家机关、社会组织、企事业单位以及个人在从事各种社会活动、生产活动过程中形成的具有一定价值的历史记录，作为一种富有现实价值和历史价值的原生信息，档案正逐渐成为一种基础性资源和战略性生产要素，推进着国民经济的发展和社会的进步。档案管理系统,通过建立统一的标准，规范整个文件管理，包括规范各业务系统的文件管理；构建完整的档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理，包括：采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等，同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式，以服务模型为业务管理基础，业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。档案管理系统，为企事业单位的档案现代化管理，提供完整的解决方案，档案管理系统既可以自成系统，为用户提供完整的档案管理和网络查询功能，也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理，或者与MIS信息管理系统相结合，形成更加完善的现代化信息管理网络。 随着现代通讯技术和计算机技术地快速发展与融合,世界各地的档案相关的管理工作出现了网络化,数字化的特征并也快速发展着。作为第三次科技革命的发源地美国无疑在档案的网络化、数字化管理与利用方面具有先天的优势。当然,澳大利亚,英国,新加坡,加拿大等国家在档案信息化的建设方面也走在世界的前列。在上个世纪八十一年代,美国就组建了国家档案和记录署,它在成立之后的主要工作就是成立档案信息导航系统,简称“NAIL”，作为拥有全国各种档案信息资源的数据库NAIL,一开始就实现了联网可查询，检索和借阅等功能。因此可以说美国是世界上上第一个完成档案信息管网络化的国家。这一举措为推进美国的档案的信息化进程带来了明显的功效。之后各发达国家开始跟进,也在档案信息化方面迈出了坚实的步伐。 我国从80年代开始，尤其是进入90年代，办公自动化发展迅猛。随着计算机科学与技术的发展，办公自动化系统从最初的汉子输入、字处理、排版编辑、查询检索等单机应用软件逐渐发展成为现代化的网络办公系统，通过联网将单项办公业务系统练成一个办公系统、再通过远程网络将多个系统联结 成更大范围的办公自动化系统。建立政府内部网、外部网，建立企业内部网和企业外部网已经成为办公自动化发展的必然趋势，目前，几乎所有的政府部门和企业都构建了自己的内部网和外部网。多媒体技术是办公自动化发展的又一趋势。办公自动化系统引入多媒体技术，使之处理语音、图形、图像功能加强，更能够满足办公要求，提高办公信息处理的应用范围和价值。国家信息化建设的推进及各大电子政务项目的广泛应用对项目档案的管理工作带来了巨大挑战。针对诸如金税三期项目这类大型电子政务项目，档案管理的对象不仅包含已归档的案卷、文件这些静态的以实物或电子形式存在的资料，还应包含在设计过程中动态产生的数量巨大的档案等数据。而且这些档案的属性信息不再局限于自身的描述，还包括大量的记录该档案和其他实体之间关系的关联信息和过程信息。这些信息甚至作为独立的档案存在，而且信息量可能远远超过原档案的信息量。 档案管理系统的出现适应了国家信息化建设的要求，使得管理者对档案的管理工作更为轻松便捷，节省了不少宝贵时间和大量的人力物力，也使他人的借阅查询工作更加方便，实现了内部资源共享，不仅保护了档案资源的完整性，实现了档案的电子化的永久保存，提高了档案资源的利用率，而且实现了日常工作无纸化、事务处理自动化和咨询决策智能化的现代办公，大幅度提高了办公效率。面向办公业务的OA系统是以公文处理、信息管理和内部事务管理为核心的，OA不仅实现了工作流的自动化，优化了传统办公流程，减轻了以往繁重的办公负担，节省了办公经费，而且可以体现工作流中每一个单元和每一个工作人员协作的过程。从而可以提高劳动效率和信息传递速度，加强了协同办公和信息共享的能力。 毕业设计(论文研究内容、拟解决的主要问题： 研究内容： 本档案管理系统主要针对某档案室的具体业务流程开发设计，系