关于在信资料息系统中增加备件库存状态文本说明功能.docVIP

关于在信息系统中增加备件库存状态文本说明功能 的操作说明 编写说明：在日常查询/核实设备物资采购部库存备件或本单位机旁库存时，我们经常会碰到这样一种情况，库存有帐无实物、库存有实物但因某种原因（如锈蚀）已不能使用或只能应急使用，在现有系统中无法将此类状态信息写入SAP，只能另行手工记录或者干脆靠人脑记忆，这样极可能造成专职点检员反复核实，作无用功。因此，我们开发了针对某物料某批次的文本说明功能，共有两个命令，ZPM41——创建/修改库存状态文本，由装备部及厂设备能源科备件管理员进行操作，将专职点检员核实的结果写入系统；ZPM42——查询库存状态文本，所有设备管理人员均有此权限，并且该命令已链接到ZPR1命令的“凭证类型”字段，以下是具体操作说明： 一、ZPM41——创建库存状态文本： 1、在SAP开始界面，找到ZPM41命令，或者在左上角输入ZPM41： 2、双击ZPM41命令或回车，进入以下界面： 点击此处 点击此处 3、需要录入新的文本时，按上图所示点击“录入数据”按钮，弹出录入界面： 4、按要求依次填写工厂、库存地、物料编码、批次及文本内容： 点击此处 点击此处 5、点击“保存”按钮，系统会自动检查该物料的该批次是否存在库存，如果库存不存在，则在左下角给出提示信息，如下图所示： 6、修改输入的批次（经检查，发现是批次输错了）： 7、再点击“保存”按钮，系统界面如下： 二、ZPM41——修改库存状态文本： 1、在SAP开始界面，找到ZPM41命令，或者在左上角输入ZPM41： 2、双击ZPM41命令或回车，进入以下界面： 3、输入需要修改的文本条目，如下图所示： 4、点击“查询”按钮，显示查询结果： 双击此行 双击此行 5、双击需要修改的行项目： 6、系统弹出修改界面，此时只能修改文本： 7、点击“保存”按钮，文本被修改： 三、ZPM42——查询库存状态文本： 查询库存状态文本有两种方式，一种是直接通过ZPM42命令去查询，另一种是我们将ZPM42命令链接到了ZPR1命令的“凭证类型”字段，以下分别介绍： 1、直接通过ZPM42命令去查询： （1）找到ZPM42命令或在左上角输入ZPM42： （2）双击或回车后，显示备件库存文本查询界面： （3）输入需要查询的内容： 执行按钮 执行按钮 （4）点击“执行”按钮后，系统显示查询结果： 2、通过ZPR1命令链接查询： （1）首先进入ZPR1查询结果界面（如何进入省略）： （2）找到“凭证类型”字段（必要时修改变式）： 双击此处 双击此处 （3）双击“凭证类型”字段，系统弹出查询结果（注：如果此物料没有文本说明，系统不弹出查询结果，而在左下角给出提示）：