暨南大学科技产业集团档案归档范围表.doc

PAGE PAGE 1 暨南大学科技园档案归档范围表 序号 归 档 内 容 保管期限 1 上级（校外）关于产品生产与科技开发管理的文件 定期 2 本单位制定的各种规定、条例、办法、制度及手册、图表 定期 3 工作请示、报告、批复、批示 定期 4 产品生产与科技开发、管理与专业协作单位有关技术性方面来往的文件材料 定期 5 科技产业集团工作计划、总结、统计报表 永久 6 产业、资产经营有关的重要合同、协议书 永久 7 重要会议、重大活动领导讲话稿、文件材料，照片及其文字说明 永久 8 国内外交流材料 定期 9 所获奖品、纪念品 永久 10 科技产业集团机构设置、人员名单 定期 11 科技产业集团内各科室工作计划、总结、工作职责 定期 12 其它 定期 销售管理 1 产品用户清册 定期 2 产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录 定期 3 用户反馈的产品技术文件材料 定期 4 产品说明书、宣传品、广告样张 定期 5 产品用户交验协议 定期 6? 产品计划准备阶段材料 ? 7 任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、发展建议书、上级指示批文 定期 ?8 产品生产设计（研制）阶段材料 ? 9 总体方案设计材料 定期 10 全套设计定型图纸 定期 11 技术设计说明书、计算手稿、实验数据和实验记录及分析报告 定期 12 通用件、标准件、外购件、外协件明细表、图样目录 定期