五笔打字简明教程第8章.pptVIP

第8章 Excel 2003数据处理 建立数据清单 数据的排序 数据的筛选 数据的分类汇总 8.1 建立数据清单 8.1.1 建立数据清单 首先在工作表的首行依次输入数据清单的各个主要字段，在要加入记录的数据清单中单击任一单元格，选择“数据”“记录单”菜单项，打开记录单对话框，依次输入记录数据，完成后单击“新建”按钮，输入下一条记录；重复操作，输入所有记录，然后单击“关闭”按钮 。 8.1.2 管理数据清单 数据清单中的各项记录可以直接在单元格中进行编辑，也可以在记录单中进行编辑。利用记录单既可输入记录，也可查看、修改、添加、删除和浏览记录等。 在要修改的数据清单中单击任一单元格，选择“数据”“记录单”菜单，然后便可在打开的记录单中查看和修改数据清单。 单击“条件”按钮，将要查找的条件输入某字段后文本框中，然后单击“上一条”或“下一条”按钮，就可以迅速找到要找的记录。 若要删除当前记录，只需单击“删除”按钮，在弹出的提示对话框中单击“确定”按钮即可。 8.1.3 数据清单建立原则 每张工作表只使用一个数据清单。 将相似项置于同一列。 使清单独立：在数据清单与其他数据之间至少留出一个空白列和一个空白行，这样在执行排序、筛选和自动汇总等操作时，便于Excel检测和选定数据清单。 将关键数据置于清