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行政管理部经理岗位说明书 岗位名称 行政管理部经理 岗位编号 所在部门 人事行政中心-行政管理部 岗位定员 1人 直接上级 人事行政中心总经理 职系 行政 直接下级 行政主管、行政专员、前台文员、档案资料员、网络主管、IT工程师、驾驶员 工资等级 所辖人员 本部门全体员工 岗位分析日期 2012年7月24日 本职：负责集团日常行政事务管理，确保集团各项后勤保障工作正常运行 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责集团各项行政管理 输出成果 工作时间百分比：20% 工作 任务 负责制定集团各项行政管理规定 组织建设 每年5月-7月 负责编制部门年度预算、年度工作计划 年度工作计划、资金计划 每年11 -12月 了解掌控国家地方及行业相关政策法律法规及业务发展动态 工作计划 每日 监督集团行政规章制度的实施情况并提出修改意见 制度量化 每年5月-7月 集团文件管理，负责集团公文的起草、接收、分发及存档的管理 文件起草 每日 会议管理，负责集团重大会议和活动的组织筹备工作 会议量化 每日 参与制订集团发展规划，经批准后，协助实施 年度工作计划 每年11月-12月 组织指导集团行政监察和职能检查工作 督查报告 每日 集团日常事务的处理 工作计划 每日 职 责 二 职责表述：统筹管理后勤服务工作 工作时间百分比：20% 工作 任务 负责集团办公环境的清洁与保障工作 卫生检查量化 每日 负责集团办公用品、机械、设备、劳保用品、设施的发放 办公设备领用计划 每日 负责建立集团固定资产、办公设备台账，并定期检查 固定资产明细 每日 保障集团正常生活用水、用电 水电费报销 每日 负责集团办公车辆的调度监管 职 责 三 职责表述：负责集团安全管理 工作时间百分比：10% 工作 任务 负责管理集团办公区治安保卫工作，确保办公、生活秩序不受干扰及集团财产、员工的安全 安防管理计划 每日 负责集团办公区防火安全及消防工作，定期组织检查办公区消防设备设施的配置和使用情况，督办更换 突发事件处理方案 每日 负责集团保密工作管理 保密制度 每日 负责集团信息安全管理 信息安全管理制度 每日 职 责 四 职责表述：配合开展企业文化 工作时间百分比：10% 工作 任务 配合建立健全企业文化建设方案 企业文化方案 每日 配合整理和提炼集团企业文化 企业文化资料 每日 督促集团企业文化理念的执行 企业理念 每日 配合开展各类企业文化活动 活动方案、计划 每年5月、10月、1月 指 责 五 职责表述：集团所有认证、执照管理、外联业务 工作时间百分比：20% 工作 任务 集团各类证照的办理和年审 执照年审通过 每年3月-7月 集团变更、设立登记、刻章 设立、登记、变更、刻章 根据需要 集团商标注册、专利申请及取证 证书 根据需要 集团行政外联业务办理 外联工作计划 根据需要 职 责 六 职责表述：负责部门内部管理工作 工作时间百分比10% 工作 任务 负责制定、修订行政部各类工作程序、制度，并监督执行 行政工作计划 每日 负责行政队伍的建设、选拔、配备、考核量化下属、组织技能培训 绩效考核 每日 职责七 职责表述：完成上级交办的其他工作并及时复命 工作时间百分比：5% 权力： 1、对集团各项行政类规章制度有审核监督权 2、对员工违纪、违规的纠正权，事实处理权或处理建议权 3、有对直接下级人员奖惩的建议权和考核评价权 4、对所属下级的工作有监督、检查权 5、对行政事务经费的审核权或额度内审批权 6、办公用品采购计划的审核权 7、对后勤、督查工作的管理监控权 8、集团车辆的调度情况 责任： 1、全面负责行政管理部日常工作开展； 2、为集团开发经营提供后勤保障 3、负责组织起草和修改各项行政管理部制度和流程； 4、负责组织开展员工绩效考核工作，合理解决考核中出现的问题； 5、确保集团安全文明的工作环境，对异常情况及时向上级汇报并采取措施 6、严格执行集团文档、邮件的管理规定，杜绝出现差错 7、负责集团各种会议的准备安排。 8、积极完成上级交办的其他工作。 9、对总裁负责 工作协作关系： 内部协调关系 集团内部各部门 外部协调关系 集团事务方面与工商局、公安、市政府等政府部门的公共关系 任职资格： 教育水平 大学本科及以上 专业 工商管理、人力资源管理、行政管理、文秘等相关专业知识 培训经历 行政管理、财务管理 行业经验 五年以上行政管理相关工作经验 岗位经验 本岗位三年以上工作经验 计算机水平 熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识 资质证书 无 技能技巧 对现代企业管理模式有系统的了解和实践经验积累，对企业战略规划、集团制度建设、外部协调等具有丰富的实践经验；对行政管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉行政工作流程；熟悉国家、地区及企业关于合同管