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公司沟通制度
一、为保证公司正常工作,保障上传下达通路通畅,公司制定的各项规章制度能在第一时间内传达到员工,便于部门之间信息传达共享,特制定本制度。
二、沟通形式:邮件,钉钉、公司微信群,例会制度。
三、沟通工作使用
邮箱:公司每位员工开通公司邮箱,涉及到需要引起注意的问题或者需要其他部门配合解决的问题尽量使用邮箱进行沟通;
钉钉:钉钉是公司日常员工日常沟通的工具之一,如有请假、报销、申购等审批类事项必须在钉钉中提出申请,待上级审批通过后方可根据批示意见进行实施
微信群:微信群用于提醒大家注意的事项,或者公布临时通知使用,不作为主要沟通工具使用。
例 会:例会是公司传达公司制度,部门间进行信息沟通,互通有无的主要工具之一,例会内容及时间如下:
序号
会议名称
地点
时间
主持人
参加人
1
公司例会
会议室
每周周一
总经理
各部门主要负责人
2
中层会议
会议室
每月5号
总经理
中层以上
3
制作例会
会议室
项目结束后
部门总监
制作部员工
4
员工全体会议
会议室
每季度一次
总经理
全体员工
2、要求
1)会议要有会议纪要或会议记录,会后交行政部存档。
2) 会议参加人员要进行会议签到,并在《会议/培训签到簿》上签名。
3)执行开短会,避免“会海”现象。
4)会议期间手机一律开振动,重要会议及有客户参加的会议要关手机。
5)严禁无故迟到。
6)不遵守以上要求每人每次罚款20元。
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