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;合理划分和定义的目的是明确基础数据的特点和作用,理解基础数据之间的关系,认清基础数据在ERP系统中是处于核心位置还是处于从属位置,达到正确、充分且有效地利用这些基础数据以便实现管理的效果.
基础数据的编码是ERP系统唯一标识基础数据的方式,是识别、检索、使用和统计基础数据的依据,是一种基础数据区别于另外一种基础数据的手段。
认定、属性的设置和量化不仅仅是为了将基础数据录入ERP系统中,更重要的是确定对这种基础数据的管理方式。(例如成本核算方式一:月平均方法,标准成本核算);物料编码
物料清单
工作中心
工艺流程
提前期
独立需求
工厂日历
;物料编码;物料编码;原则
唯一性原则
正确性原则
分类性原则
扩展性原则
统一性原则
不可更改性原则
;例:货品编码规则:编码构成:
生产厂家码 + 出厂编号 + 商品??色码 + 商品尺码编码含意:(1)生产厂家码.例如:BJ表示“富立达鞋厂”。(2)货品出厂编号采用厂家自编的唯一货品序号。(3)商品颜色码.例如:54表示“咖啡色”。(4)商品尺码(一位数)具体数字表示: 4:表34码; 5:表35码; 6:表36码 ;7:表37码; 8:表38码; 9:表39码; 0:表40码 :;物料主文件;物料的属性;属性名称;采购和库存:主要描述与采购、库存管理有关的信息,
物料制购类型、
默认仓库、默认库位、
物料条形码、
是否可用、
ABC码、
盘点方式、循环盘点编码、盘点周期、盘点日期、
是否批次管理、批次号、批次有效天数、批次检测周期、
最新入库日期、最新入库量、最后出库日期、最新出库量、
最新检测日期、最新检测结果、
是否单件管理、是否限额领料、
是否允许超采购订单入库、现有库存量、最大库存量、安全库存量、
物料平均日耗量、库存金额、
是否进价控制、物料计划单价、进价上限率、
默认供应商和在供方使用的编码.
;属性名称;ABC码
;超采购订单入库;计划类属性:物料的计划类属性主要描述与生产计划管理相关的信息
是否独立需求、补货政策、补货周期、订货点、订货批量、采购或加工提前期、生产已分配量、销售已分配量、不可用量、库存可用量、批量政策、批量周期、默认工艺路线编码、默认工艺路线名称、是否可以替换、可替换物料编码以及是否虚拟件等。
;属性;销售已分配量
;生产批量和订货批量;;;物料的销售属性:物料的销售类属性主要描述与物料销售有关的信息
包括销售价格、销售人员和销售类型等内容。例如,销售计划价格、计价货币、折扣率、是否售价控制、销价下限率、销售成本科目、佣金、销售人员编码、默认的客户编码以及物料在买方使用的编码等.
;属性;物料的质量属性:物料的质量信息由质量属性来描述
主要包括是否检验标志、检验标准文件、检验方式、检验水准分类、检验水准等级、检验程度、是否设置存储期限、存储期限和检验工时等。
;属性;物料的财务属性:物料的财务属性是会计核算、成本分析、财务控制和经济效益评价的重要基础数据。在物料的财务属性中,除了财务类别、记账本位币、会计科目和增值税代码等通用属性之外,更重要的是确定企业的成本费用结构、存货计价方法、成本计算方法以及成本计算体系等。
; ? 成本计算体系的结构示意图;存货计价方法;实际成本计价法指的是按照物料的历史成本进行核算的方法。在实际成本计价法中,取得存货时应该按照实际成本记账。
存货发出时,常见的计价方法包括先进先出法、后进先出法、月加权平均法和移动加权平均法等。
先进先出法表示先入库的先出库,也就是说,领用物料的价格是先入库的物料的价格。
后进先出法与此相反。在后进先出法中,领用物料的价格是后入库的物料的价格。
;月加权平均法:发出的物料成本按照月平均价格计算,计算公式如下;移动加权平均法:? 在移动加权平均法中,每当入库一批物料时,就重新计算一次物料的存货单位成本。与月加权平均法相比,移动加权平均法的计算量大,但是更能准确反映当前物料的存货成本趋势。移动加权平均法的计算公式如下:;标准成本计价法:表示无论实际成本价格如何变化,都采用预定的标准成本价格计价;;物料清单;物料清单;;物料清单解释;例:自行车的产品结构与物料清单;例:自行车的产品结构与物料清单(续);在ERP系统中,BOM以二维表格的形式进行存储。;物料清单—低层码和虚拟件;物料清单——低层码;物料清单——虚拟件;虚拟件的作用;物料清单的作用;生成MRP的基本信息,是联系MPS与MRP的桥梁
生成产品的工艺路线
在JIT管理中,反冲物料库存必不可少,而且要求100%的准确率
为采购外协加工提供依据
为生产线配料提供依据
成本数据根据物料清单计算
提供销售价格的制订依据
;物料清单的种类; 普通型物料清单:物料的实际结构组成。
;计划物料清单:计划物料代表一个产品系
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