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任务及日志管理系统建设方案
xxxxxxxxxxx 任务及日志管理系统 建设方案 2012年8月 一、概述 2 二、建设内容 3 三、需求分析 4 业务需求 4 任务登记 5 日志登记 5 日志采集 5 系统管理 5 统计分析 6 涉及部门或单位 6 用户角色 6 信息安全要求 7 运维要求 7 技术要求 8 四、总体设计 9 设计原则 9 业务流程设计 9 业务架构设计 10 业务功能设计 12 普通用户端功能 12 部门领导功能 12 任务提醒 12 查询统计功能 13 系统管理 13 流程定义 14 系统技术架构设计 16 技术路线 19 J2EE体系结构 19 AJAX界面开发技术 20 系统安全设计 21 一、概述 xxxxxx目前采用传统的方式记载个人的工作情况,如工作日志、领 导交办的任务、任务办理的情况,领导交办任务采用人工电话通知的方式,每天的工作情况全凭人工记载,领导无法查看交办事情的完成情况,这种现状已经不能满足机构信息化管理的需求,为进一步加强机构工作的科学管理,提高工作效率,需要建立任务和日志管理系统,此系统系统要根据机构的现实要求和特点,设计一套符合机构系统内部信息流转的体系,通过科学技术手段和网络技术实现任务和日志的集中化、批量化、即时化和电子化,提高工作效率。 二、建设内容 机构 “任务和日志管理系统”是一套工作管理系统,记载每天的工作日志情况,包括业务系统的日志信息,以及任务办理情况。具体建设内容包括: ? 建立机构内部统一的、规范的、信息互享互通平台,实现任务登记、分配、处理等网络流转功能。 ? 自动采集业务系统中的日志数据。 ? 建立流程管理中的安全体系,实现CA认证登陆。 ? 通过网络流转,实现无纸化办公。 ? 建立各种任务和日志的查询、统计分析功能。 三、需求分析 业务需求 “任务及日志管理系统”是机构各部门之间信息传输的平台,该平台系统功能主要包括任务提起、任务分配、日志采集、日志登记、查询统计、系统管理等业务功能。 业务需求框架: 任务及日志管理系统任务管理日志管理查询统计系统管理系统帮助任务登记任务分配任务处理任务延期申请任务评价日志登记日志采集任务查询任务统计日志查询日志统计用户管理部门管理模块管理权限管理证书管理角色管理帮助文档密码修改 任务登记 流程: 1、 2、 用户登记新任务; 填写任务安排人、任务内容、任务期限等信息; ? 自动产生任务号 3、 部门领导审批; ? 审批是否同意任务安排 4、 各分配任务处理人。 ? 将任务分配到具体处理人。 5、 6、 处理人完成任务后登记结果。 任务完成后提交领导评价。 ? 领导给任务处理情况打分。 日志登记 任务登记不涉及流程,主要登记用户当天的工作情况,不需要领导审批。 日志采集 每天定时采集业务系统案件的日志,采集过来的数据不能修改和删除。 系统管理 1、用户管理
机构任务及日志管理系统平台 普通用户端 任务登记 日志登记 审批 分配 评价 系统管理 查询统计 部门领导 任务提醒 普通用户端 普通用户端包括用户登记任务、提交审批、任务办理情况以及日志登记。 部门领导 部门领导主要审批、分配、评价任务以及本人的日志登记; 任务提醒 所有用户都能看到的信息,能够及时的根据提醒未完成的任务。 查询统计 查询分析业务是提供基于数据平台的信息查询、统计、分析功能。 系统管理 系统管理业务涵盖了数据传输业务、数据分析业务中大部分的配臵管理业务,实现了对于整个系统的支撑、管理、维护工作。包括对于机构与用户管理、权限管理、文件管理、系统参数管理以及数据的备份和恢复管理等。 业务功能设计 普通用户端功能 序号 1 2 功能名称 任务登记 日志登记 主要功能描述 登记领导交办的任务。 登记当天的工作日志。 部门领导功能 序号 功能名称 主要功能描述 审批是否同意任务的安排情况,比如期限、或处1 任务审批 理人等。 2 任务分配
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