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文档管理系统需求分析 文档管理系统概述 1.1目的和意义 随着企业发展，电子文档数量的不断增加。电子文档的管理将被越來越多的 应用在企业管理上，文档管理电子化是网络吋代计算机信息处理的必然要求。为 了提高运营效率，简化工作流程，越来越多的企业开始从纸质文档工作流程转移 至电子文档的工作流程。目前，公司或企业内部流通的文档越来越多以电子文档 的形式出现，为了保证电子文档的安全、共享和快速流通，因此使用WEB形式对 电子文档发布、审阅、修改、备份、查阅。使用这样一个电子文档管理系统，企 业能节省大量的资源和人力，同吋大幅度提高自己的工作效率，而准确性和安全 性也比纸质文档要高很多。该文档管理系统将这些电子文档尽可能科学的组织起 来，以供企业共享，有助于领导及时了解、查询各部门的运作情况；有助于各部 门规范管理自己的文件；有助于部门之间随时互通有无；更将积累成为企业的一 笔巨大信息财富，成为提高企业竞争力的源泉。所以，开发这样一个电子文档管 理系统有着很好的应用前景和使用意义。 电子文档管理系统能够将计算机内的各类文档分类管理，显示出该文档的文 件名、类型及路径等信息，方便各类用户查找和使用，此电子文档管理系统在资 料管理上各司其责而在其利用上可实现资源共享，可任意调整架构，以适应不同 单位、不同部门、不同类别、不同组织机构甚至于同一机构的不同时期的需求， 因而其优点在于完全保护用户的硬