供应链管理系统基础设置.pdfVIP

第1章 供应链管理系统是集进、销、存、财务、决策分析于一体的综合性进销存管理系统。 运用先进的软件管理方法，使整个进销存业务流程完全可视化、可控化，使企业管理者一 目了然，全面掌控整个企业的销售动态，时刻了解客户需求，高效运作资金，有效监管业 务。使资金流与物流同步，并相互制约，加快了企业对市场的反应速度，提高了决策的有 效性。 供应链管理系统主要涉及四个模块，即采购管理、销售管理、库存管理和存货核算。各 个模块之间存在复杂的数据传递关系。在初始设置中，不仅要考虑到模块内部的数据联系与 提取，还要充分利用系统外部资源，使供应链管理之间数据链接，各部门能共享系统数据， 从而使信息资源的综合利用更为有效和充分。为此，在供应链管理系统初始化时，必须先设 置四个模块统一的公用参数，按照系统规定的启用顺序依次进行相应的初始设置。 供应链管理系统的初始化工作主要包括：基础信息设置、系统参数设置、基础科目设置 和期初余额录入四项内容。 1 供应链管理系统基础信息设置，主要设置各个系统公用的及各自特有的基本信息，这些 基本信息确定系统的模块结构、管理组织、业务和财务信息，以及系统各模块运行的前提。 设置时，要充分考虑本企业业务发展的情况，要为今后业务扩展留有余量。这些子系统共享 公用的基础信息主要包括机构设置、客商信息设置、存货设置、财务信息设置、收付结算设 置及业务基础设置等。财务公用的基础信息在财务链管理系统中已详细介绍，在此不再详 述。下面主要介绍几个重要的业务基础设置。 1)仓库档案 存货一般是用仓库来保管的，对存货进行核算管理。首先应对仓库进行管理，因此进行 仓库设置是供应链管理系统的重要基础准备工作之一。第一次使用本系统时，应先将本单位 使用的仓库预先输入系统中，即进行 “仓库档案设置 ”。在本系统中，可以对操作员管理仓 库权限进行控制，包括查询、录入权限。具体操作员仓库权限的操作可以参照 “基础设置 ” 中 “数据权限 ”进行设置。 2)收发类别 收发类别设置，是为了用户对材料的出入库情况进行分类汇总统计而设置的，表示材 料的出入库类型，用户可根据各单位的实际需要自由灵活地进行设置。例如，可将收发 类别分为：入库和出库两种类别，入库具体分为：采购入库、采购退货、调拨入库、盘盈 第 1 章 供应链管理系统基础设置 1 入库和其他入库等；出库具体分为：销售出库、销售退货、调拨出库、盘亏出库和其他出 库等。 3)采购类型 采 购 类型 是由 用 户根 据企 业 需要 自行 设 定的 项目 ， 用户 在使 用 用友 采购 管 理系 统填 制采购入库单等单据时，会涉及采购类型栏目。如果用户的企业需要按采购类型进行统 计，那就应该建立采购类型项目。例如，采购类型可分为：厂商采购、代销商进货、采 购退回等。 4)销售类型 用户在处理销售业务时，可以根据自身的实际情况自定义销售类型，以便于按销售类型 对销售业务数据进行统计和分析。例如，销售类型可分为：批发销售、经销商批发、销售退 回、门市零售等。 5)费用项目 用户在处理销售业务中的代垫费用、销售支出费用时，应先行在本功能中设定这些费用 项目。本功能完成对费用项目的设置和管理。例如，将费用项目设置为：运输费、包装费、 保险费、业务招待费、广告宣传费等。 6)发运方式 用户在处理采购业务或销售业务中的运输方式时，应先行在本功能中设定这些运输方 式。本功能完成对运输方式的设置和管理，用户可以根据业务需要方便地增加、修改、删 除、查询、打印运输方式。例如，发运方式分为：铁路运输、公路运输、水路运输等。 7)非合理损耗类型 在企业的采购业务中，由于运输、装卸等原因采购的货物会发生短缺毁损，应根据不同 情况，作出相应的账务处理。属于定额内合理损耗的，应视同提高入库货物的单位成本，不 另作账务处理；运输部门或供货单位造成的短缺毁损，属于定额外非合理损耗的，应根据不 同情况分别进行账务处理。因此，企业应在此事先设置好本企业可能发生的