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公寓部2012年年度工作总结
; 2012年是我们教服集团的标准化建设年,集团及中心领导都相当重视。标准化建设的成功与否是集团能否对外快速扩展的关键。 在集团,学院及中心各级领导的关心和支持下,公寓管理部各级管理人员,齐心协力,积极开展各项管理工作。在保持上一年度优秀工作方式的基础上,2012年度,我们公寓管理部继续在管理方式、制度建设、考核培训等方面不懈努力,精益求精。同时,根据中心及学校的实际情况,我们在管理流程的细节上进行合理的创??尝试。总体说来,我们较好地完成了各项工作任务,并顺利实现了预定的工作目标。;总结概述:
完善公寓管理各项规章制度,向标准化,可复制化努力;
高效管理暖通锅炉运行班,效率最大化;
充分利用暑期时间,妥善完成各项工作;
做好学生公寓安全管理,保证学生的住宿安全;
做好日常管理工作,以5S、星级项目标准严格要求自己;
加强文化建设,培养奉献精神;;一、完善公寓管理各项规章制度,向标准化,可复制化努力;
以集团标准化建设年为契机,在已有的各项规章制度的基础上,我们公寓部进一步对各项规章制度进行完善,更好地服务员于公寓管理工作。
在今年的制度化建设工作过程中,我们主要完善了锅炉房工作制度,楼层长工作制度,保洁员工作管理制度,及通道禁管理方法;这些规章制度的建设和完善,主要有以下几点成效:;极大地改善了冬季学生生活用热水的供应情况;
提供了一条稳定的信息反馈通道(每周三定期举行楼层长会议,收集问题并尽快解决);
保证了学院内路面的清洁卫生;
通道禁的安装管理有效地防止了非宿舍人员的进出,保证了学生的住宿安全。
在各种制度建设完善的过程中,我们也经常组织管理员保洁员等及时学习,使能按照标准化工作流程等进行工作。在不断的改进提高过程中,将公寓管理的各项工作向标准化,规范化,可复制化方向发展。?;二、高效管理暖通锅炉运行班,效率最大化;
2012年3月份,由于中心对部门及人员架构进行调整,同时也为了更好地服务学生。原属工程部锅炉运行班划归我们公寓部管理。除了日常的阿福炉、冷凝炉等机器设备的使用维护,在暑期公寓维修工作繁忙时,也参加到维修工作中去。; 2012年5月份,在例行的水箱检查过程中,暖通班师傅发现各幢楼热水箱由于???污口设置问题,常年下来,在箱底沉淀了很多水锈等杂质。这不仅会影响到学生的用水安全,长此以往,水箱的杂质还可能造成输水管道堵塞,影响同学的正常使用。在商量讨论之后,暖通师傅和维修师傅一起对各幢公寓楼的水箱排污口进行改造,对杂质沉淀问题较为突出的2#,3#,4#,5#,6#,7#,8#楼水箱进行清洗,效果颇为显著。在此期间,为了保证学生上课期间的正常用水,改造工作均在假期进行,力将对学生的影响降到最低。; 2012年7月份,根据学生们的反馈,调查过后,我们发现由于长年的使用,铁锈,杂质等的淤积,1#楼,2#楼楼顶热输水管道严重堵塞。暑期开始后,锅炉房师傅和维修师傅一起利用每天上午的时间,自行对材料进行粗加工,进行管道铺设。改造工作前后共历时12天,效果很好,开学后,热水使用再未出现异常。; 2012年下半学期开始后,15#公寓楼正式投入使用。在使用过程中,同学反映热水供应非常不稳定,经多次查看了解,确定了安装系统存在一些问题, 2012年11月底12月初,决定对锅炉房阿福炉机组热水管道进行改造。改造历时两天完成,效果显著。 此次改造,显示了我们锅炉师傅扎实的技术水平及自主解决问题的能力。;三、充分利用暑期时间,妥善完成各项工作。
6月16日,开始毕业生验收工作。2012年共有7幢公寓楼有毕业生,共有毕业生数2310人,在6月16日-6月18日验收期间,公寓部所有员工均在岗工作,包括管理员,维修员,暖通员工等。2012年7月2日,暑期正式开始。
今年暑期公寓楼的维修工作由公寓部统一协调管理。此次毕业生宿舍共633间,维修项目主要包括水电维修,土木维修,涂料粉刷,窗帘拆洗,卫顶扣板清洗维修等;; 维修工作7月2日正式开始,计划为8月10日前完工。公寓部维修师傅及锅炉运行班师傅主要负责水电方面的维修,水电维修主要维修内容为卫生间台盆,马桶,宿舍照明灯等等。暖通印广义师傅单独负责卫顶扣板的清洗。
此次暑期维修中,我们对维修材料的领取及使用作了严格的规定。各个维修组的材料均有专人领取,责任落实到具体的个人;在材料领取时,强调以旧换新,避免材料的浪费。执行之后,效果显著,维修工作全部结束之后,维修材料的费用相比上一年节约了4到5万元。;四、做好学生公寓安全管理,保证学生的住宿安全
学生
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