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宿舍管理作业规定 目的 为增加员工福利，解决远道而来之从业人员住宿问题、维护集体生活秩序以利住宿同仁之休息及保持身心健康。并使本公司员工宿舍各项管理及运作有章可循。 范围 适用于公司所有部门。 定义 略 职责 行政部：受理同仁住（退）宿之申请、办理相关手续。稽核宿舍卫生、维护宿舍秩序。 各部门：需按行政部相关文件进行住（退）宿之申请，并遵循宿舍之规章制度。 内容 宿舍类型：员工宿舍分为男生宿舍，女生宿舍。按住宿人员的需求和工作班次，分为直接人员四人间上下铺房型，间接人员四人间房型，两人间房型，单人间房型。其中，副课长级(含)以上干部可申请入住两人间或单人间。 费用： 住宿费用：四人间：元/人，二人间：元/人，单人间：元/人。 住宿人员餐费：参照【员工伙食扣款作业规定】执行。 宿舍水电费：由公司承担。 以上费用在当月薪资中扣除，不满一个月，以实际天数比例计算费用，若当月工资不够缴纳，在次月薪资中扣除。 住宿申请： 有需要住宿之同仁需提前7天填写【住/退宿申请单】。新进同仁不在此例。 非扬州市区内户口之同仁申请时需提交居住本公司地址的暂住证。 以上申请经部门主管签核后交行政部主管核准，由宿舍管理员安排房间和床位。 员工至舍监室填写【员工宿舍设施确认表】，领取钥匙后由舍监带领其进入房间，并确认设施的完好度。 临时住宿申请 符合下例条件之一者可申请临时住宿： 同仁因工作原因回家不便者； 司机值班需休息者； 其他部门主管签核需临时住宿者； 临时住宿1至7天需经部门主管核准，7天以上需经总经理核准。 核准后的临时住宿需在住宿当日12: 00前递交至行政，以便统一合理安排房间。 行政安排房间后，统一以Mail形式告之申请人或申请部门助理。 临时住宿之床上用品和个人洗漱用品由行政统一配备。 调宿申请，符合下列原因之一者经部门主管签核可申请调宿，但因配合行政部重新规划住宿事宜不在此列。 入宿三个月以内首次申请调宿者。 员工因班次调整影响他人休息者，即同一寝室班次不同者。 退宿申请： 申请退宿员工需提前一周提出申请并填写【住/退宿申请单】，经部门主管批准后，交由行政部主管核准。属违纪解约之类型不在此列。 行政人员根据核准以后的【住/退宿申请单】，作出退宿安排。 退宿员工或离职员工必须将全套钥匙交给舍监，并需确认宿舍设施完好度。若有损坏，需支付维修费，无法维修之物品需赔偿相关费用。 住宿人员在退宿后12小时之内搬离宿舍，离职人员在12小时之内离开厂区，进出厂区需按【人、车、物出入厂区管理作业规定】执行。 有下列情形之一者不得拒绝退宿，并提出补偿及一切附加条件： 因【住/退宿申请单】填报不实欺骗审核，后被发现者； 违反宿舍管理，扰乱宿舍秩序或被责令退者； 因工作情况，而被解雇者。 在遇异常状况时（如员工被开除、员工请假等），人事和相关部门应及时联系行政人员，以便管理人员进出和及时办理退宿手续； 外宿/外出程序 住宿员工因休息或请假等原因需外宿时，至舍监室填写【外宿登记表】，并注明离宿及回宿时间，经舍监确认方可外宿。 无论外出或外宿不知原因一夜以上，同室人员必须立即报告舍监。 设施维修 住宿员工应爱护一切公共物品及设施，如有损坏按照原价赔偿(自然老化损坏除外)，责任明确者由损坏者负责赔偿，责任不明确者由本寝室所有人员负责分摊赔偿。 为了维护宿舍内各项公共设施，在申请入住时需交纳200元押金，办理退宿时在次月薪资中归还。 宿舍内有设施损坏，由员工填写【员工宿舍设施报修单】，经舍监确认后由行政安排维修。维修时应征询住宿同仁意见或由舍监陪同进入宿舍维修。 宿舍楼内公共区域由舍监填写【员工宿舍设施报修单】申请报修，属人为损坏有责任人之情形由损坏者赔偿。责任不明、无法追究或自然损坏由公司承担维修费用。 维修费用由维修人员填写于【员工宿舍设施报修单】中并经相关责任人确认，于其当月薪资中扣除。 空调的使用规定： 空调的遥控器交由各舍监保管。 春季3月1日至5月31日，秋季10月1日至11月31日不得使用空调。 夏季6月1日至9月31日，冬季12月1日至2月28日请按照空调开启时间表执行。 具体开启时间按实际季节变化公告于宿舍公告栏处。 文明公约 公共场所之用具、物品请勿任意移动或挪作他用； 养成良好习惯，不乱拿他人物品，并妥善保管好自己的物品，离开宿舍时，须将柜子、阳台门及大门上锁，因保管不当导致物品丢失，后果自负； 各班次、房间、床位经分配后应对号入住，勿随意调换，如有必要事先书面申请； 在宿舍内（外）应保持服装整齐，请勿穿着内衣在公共场所到处走动； 严禁非公司之人员（包括亲朋好友、老师等）留宿； 宿舍内严禁赌博、吸烟、烹饪、酗酒、饲养宠物等； 宿舍内严禁使用大功率或违禁电器； 为避免影响不同班别人员的休息时间，各种文体活动应在公司指定的地点进行； 严禁大声