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《公文撰写》
第一部分
应用公文写作
3
提纲
★ 公文的含义
★ 公文的特点
★ 公文的作用
★ 公文的分类
★ 公文的行文规则
★ 公文的格式规范
★ 聚成文件制订规范
★ 聚成文件研讨
4
公文的含义
即公务文书,是党政机关、社会团体、企事业单位以及其他社会组织行使法定职权、处理日常事务时经常使用的一种文体。是应用文中最重要且用途最为广泛的一种文体。
5
公文的特点
1、明确的公务性
2、鲜明的政治性
3、极高的权威性
4、作者的法定性
5、较强的时效性
6、体式的特定性
7、文风的朴实性
8、严格的程序性
6
公文的作用
1、领导和指导作用
2、规范和约束作用
3、宣传和教育作用
4、联系和知照作用
5、依据和凭证作用
6、备档和存史作用
7
公文的分类
1、按基本使用范围分为:通用公文和专用公文
①通用公文:是指党政机关、社会团体、企事业单位 等普遍使用的公文
②专用公文:是指在一定的业务范围内,按照特定需要而专门使用的公文。专用公文具有很强的专业特点,如外交公文,法规公文,司法公文,经济公文,公关公文,军事公文,等等
8
公文的分类
2、按行文的方向分为:上行文(请示、报告等)、下行文(决定、指示、批复等)、平行文(函等)以及通行文(意见、会议纪要等)
9
公文的分类
3、按公文的内在属性分为:规范性公文(规定、条例、章程、办法、细则等)、指令性公文(命令、指示、决定等)、指导性公文(批示、意见等)、知照性公文(通知、通报、公报、简报等)、公布性公文(公告、通告、布告等)、商洽性公文(函等)、报请性公文(请示、报告等)、记录性公文(会议纪要、大事记等)
10
公文的分类
4、按制发机关的性质分为:党内公文、行政公文、群众团体公文、联合行文等
5、按公文办理的时间要求分为:特急公文、紧急公文、常规公文等
6、按机密程度分为:绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文
7、按公文的规范程度和约束力分为:规范性公文和非规范性公文
8、按公文的载体分为:传统纸质公文和电子公文
11
公文的行文规则
1、行文原则:①“少而精”的原则②不以机关名义向领导个人报送公文原则
2、行文关系:分为领导与被领导关系、指导与被指导关系、互不统属关系三类
3、行文方式:根据制发机关划分,可分为单独行文和联合行文,根据接收机关划分,可分为纵向行文(逐级行文、多级行文、越级行文、通行行文)和横向行文
12
公文的格式规范
公文的格式,指的是公文的外观形式,它既包括组成公文的各部分文字符号在载体(纸张等)上的排列和标识规则,也包括公文的用纸要求和印制规范,换言之,公文的格式就是公文的书面结构与公文的用纸和印制规范的总和,是对公文的文面要求。
同时,民营企业的内部文件制作与管理具有非常鲜明独特的个体风格,如聚成······
第二部分
企划案撰写
14
什么是策划案?
策划案,也称策划书,即对某个未来的活动或者事件进行策划,并展现给读者的文本;策划书是目标规划的文字书,是实现目标的指路灯。撰写策划书就是用现有的知识开发想象力,在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。
15
策划案的作用是什么?
预测
管理、组织
统筹规划与协调
16
撰写前应注意什么?
撰写的目的
审核对象
确定撰写内容
和范围
收集相关资料
17
策划案的基本结构:
策划背景及目的
策划活动主题
交待时间、地点
主办方与承办方、(协办方)
基本流程
详细介绍
联系方式
编后语
18
关于主题
策划都应该根据策划的活动不同设置相应的活动主题,活动主题有时候被固定下来,作为一个部门或一个组织的传承,但多数情况下每年的活动都会根据当时所处的环境对内容进行调整。
例如:
主题设置应当新颖,不要老调重弹,不要人人云亦云,让人心生倦怠感。
支持原创,反对盗版;借鉴不是借用
19
策划案的基本分类
1、按用途分类:
活动实施(简明扼要)
领导审批(突出意义)
参与比赛(强调重点)
2、按活动分类:
活动策划(十佳歌手、美食节、辩论赛…)
会议策划(团代会、表彰大会、干事大会…)
讲座策划(专业知识讲座、经验交流讲座…)
培训策划(XX计划、干事培训、人事考核…)
20
3、按策划规模分类:
系列策划(学风建设系列策划)
一般策划(影展策划、开学典礼策划)
4、按面向对象分类:
面向领导(突出目的,详细精美)
面向内部(去头去尾,保留中心)
面向外部(组织介绍,必不可少)
面向企业(互惠互利,强调宣传)
面向上级(写清预算,亮出特色)
面向下级(尽其所有,尽其所想)
策划案的基本分类
21
5、同一活动中的策划案
主体策划案(条理清晰)
宣传策划案(低成本高产出)
赞助策划案(互惠互利)
其
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