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施工企业文件管理的有效方法 摘要：结合工作实际，介绍如何有效的加强施工企业 文件管理。 关键词：施工企业文件管理有效方法 0引言 施工企业大多面临施工项目分散、点多面广的局面， 因此文件管理要与自身特点相结合才能做到公文处理及时、 准确、安全，保证政令畅通，使公文在管理过程中成为具 有法定效力和规范体式的文书，使企业公文管理工作规范 化、制度化、科学化。 1加强文件专/兼职人员的管理 统筹安排、提高效率 施工企业应配备专职文件管理人员，但是由于人员编 制和机构设置的局限，大多数人员是兼职文件管理者，在 这种情况下如何统筹安排工作，做到即节约时间又不会贻 误工作是有效管理文件的目标。首先是合理安排时间，随 着网络办公的普及，我们可以在网上下载接收文件，根据 具体情况确定每天上午两次、下午两次到网上查看信息接 收文件，如果企业规定了统一交换文件的时间，那么就在 规定时间内上网交换文件，这样可以大大提高工作效率。 然后对下载的文件进行及时处理，需要转交部门的应及时 转交，需要领导批示的应及时报送领导，确保文件不遗漏。 对于正在批阅流转的文件每天定时进行查看，这样可以及 时把批示信息传达给相应部门O 做好记录，程序严密 记录是文件管理的基础，是控制文件管理体系有效运 行的方法。不论是接收到文件还是发放文件都应做好相应 记录。建立收发登记本，及时填写文件信息，记录填写要 做到字迹清晰、内容