唯创集团大店装修工程管理办法.docx

唯创集团（上海）有限公司 PAGE 2 有情 有爱 有未来 唯创集团大店装修工程管理办法 总则 目的 为配合公司低成本和标准化开店战略，支持大店业务快速发展。公司要求加强大店装修工程内部控制，在控制开店成本的同时提高开店效率。结合我司实际情况，特制定本管理办法。 适用范围 全集团 第二章 基本内容 第三条 工程部应当按照有关流程进行合格供应商的筛选，并按工程类别建立合格供应商库。每项工程类别应当有3家以上合格供应商作为备选。 装修设计方案由工程部招标确定。工程部应向全部备选设计公司发邀请函。投标文件应封存，由工程部、财务部、法务部、审计部（以下称四部门）组成评标委员会共同开标并确定中标单位。一般情况下报价最低者中标。如果次高报价公司在我公司设计过的工程中评价较高，且其报价高于最低者10%以内，应由次高报价公司中标。工程部负责与设计公司签订合同。 装修工程应当采取招标方式。招标前，应当由设计公司设计工程图纸。装修风格、用材、品牌由公司指定，经专业公司审核后，制定出各地的装修指导价（按一二三线城市分）；工程部完善施工图纸后，编写招标文件。招标文件中应有招标控制价、工程量清单等，招标文件应交四部门审核。工程部应向全部备选的施工供应商发送邀请函。投标文件应密封，由评标委员会共同开标并确定中标单位，原则上报价最低者中标，如果次高报价公司在我公司施工过的工程评价较高，且高于最低者1%以内，应由次高报价公司中标。合同签订前，文本应经四部门审核。 工程部组织施工、监理，按进度进行隐蔽工程验收。工程进度款拨付应经四部门审核。 工程部与店面运营部共同进行竣工验收。验收合格后由施工单位提报工程竣工结算书。 工程部对工程结算书初审后将图纸、隐蔽工程验收记录、竣工验收报告、工程结算书交审计部审计。 工程部应根据审计结果办理竣工结算。 招标文件、投标文件、合同，四部门均留一份。 本规范由审计部解释。 第十一条 本规范自发布之日起执行