单位管理系统有关情况简要问卷和说明.doc

附件1、 单位管理系统有关情况简要问卷和说明： 1、目前系统中形成的数据量（总条目数），分年度各多少条目？ 2、贵单位的管理系统是本单位独立管理系统（系统管理员、超级用户为本单位人员）还是使用上级管理系统一部分？（组管理员为本单位人员，本单位管理员由上级单位系统管理员授权） 3、系统打印输出归档材料吗？请附上归档材料名称及纸质归档表格样式。 4、系统是否为开放系统？能导进前端管理系统形成的数据吗？附导入系统电子目录样式。 5、系统能导出归档目录吗？导出的归档目录文件格式（XLS,dbm）？附导出的电子归档目录样式 6、系统有内部归档功能吗？能输出与纸质归档材料一样的电子版档案吗？每年办理完毕数据是否迁移归档到系统内部归档表中？ 7、系统是否使用多年后，数据量太大导致运行缓慢，影响使用？是否感觉需要进行归档迁移和清理？ 8、系统有套印功能吗？有电子签章和个人签署功能吗?（与纸质档案一样的签章） 9、如果系统能输出与纸质版一致的电子档案，请问归档电子档案格式（图片jpg、PDF、HTML格式或其他格式）?电子版归档文件以数据表的关键字段命名吗（例如正方教务系统成绩单以毕业生学号命名，OA发文表单以文号命名，收文表单以收文号命名，财务系统以报帐日期+凭证号命名）？ 10、系统如果有电子档案归档功能，以前是否实行按年度将归档目录及按关键字段命名的电子文件刻光盘移交档案馆，以实现电子档案的按年度脱机归档？能否实现在线归档？ 11、系统如果有内部归档功能，可否在一定权限内将电子文件归档空间进入方式（如存放空间网址，用户名，密码）向档案馆开放。 12、系统是否有归档数据及电子文件与档案管理系统直接对接归档需求？ 13、请提供系统管理员名字和联系电话、联系QQ作为系统对接归档的联络人员。 14、其它归档需要说明的情况和问题。