柏明顿恒昌涂料岗位说明书spp002文员岗位说明书.docVIP

PAGE / NUMPAGES 恒昌涂料(惠阳)有限公司 文件编号 文件版本 文件名称 岗位说明书 生效日期 岗 位 信 息 任职资格 岗位名称 生产文员 性 别 不限 所属部门 胶浆部 年 龄 18岁以上 薪资等级 C3 学 历 高中或中专及以上 岗位编号 SPP002 专业及资格 不限 直属上级 经理 知识经验 2年以上生产企业文职工作经验 直接下属 无 技能技巧 电脑办公软件操作熟练，责任心强；具备一定的组织能力和较强的沟通能力。 其它要求 无色盲；服从领导，工作认真负责，有良好的职业道德，保守企业秘密；不可请超过20天的长假。 职责概述 负责日常订单生产流程的处理及办公室各项事务 职责模块 职 责 细 则 见证表单/文档 处理生产订单流程 每日即时采单（ERP系统的销售订单）； ERP系统记录 每日查询销售订单的客户要求；即时查询成品库存、所用原/辅料库存，下达生产订单及制作货品标签； FQ-SPP-001《胶浆部生产任务单》 跟踪销售订单的生产进度及回复、跟进相关部门的要求； 完成生产任务单完成后的系统销单。 ERP系统记录 制作及管理部门文档 标识、保管、更新维护及销毁作废等ISO9000/ISO14000/OHSAS18000一体化档案文件； 《质量记录总览表》 一体化文件 追踪保管、整理及更新制作、复印日常使用文件； 输入、制作和打印及其存档部门或车间需要的各种书面文件。 生产计划和盘点 拟定每月初各类成品的生产计划，并上报经理审核； 每月初检讨成品库存数量，向生产工程师和经理；报告形成的呆货数量原因。 《胶浆成品超仓储期货品统计记录》 每月底对ERP系统本部门的工作中心物料库存做清零处理及保存及上报其清零前的数据； ERP系统记录，存盘 将每月底车间各个工作中心物料盘点的数据导入ERP系统。 ERP系统记录 统计生产数据 汇总和统计每月初车间各类产品生产产量； 汇总统计月底操作工做货得分的日常记录，并上报经理； 《胶浆部月度操作岗位员工得分一览表》 统计月底包装工各类规格包装计件的数据，报经理核准后交人力资源部； 《胶浆部月度包装工计件承包收入报表》 统计每周车间生产产量和当周销售数量，平衡库存并上报经理。 《胶浆产品销售订单及产量周报》 办公室6S事务 每天负责整理办公室区域内的物品，清洁办公室。 日常维护、报修办公室各类电器、电脑设备，以及每日下班后的关闭办公室电源； 负责部门储藏室内的物品领用，管理台帐，并符合6S要求。 协调员工培训 负责指导对新入职员工的二级部门安全培训和一体化文件的培训、考核和阅卷，报经理评核；并抄报人力资源部和安全部； 《胶浆部员工培训签到表》、《员工上岗安全培训、考核记录表》 负责厂部相关部门的培训联络和协调，包括通知、签到、记录、会场及器材准备等； 整理员工培训记录并保存档案。 其它 听从上司安排，完成临时性的工作任务； 参与订单流程涉及跨部门之间及部门班组间的协调工作。 沟通渠道 主要需沟通事项 沟通方式 客户服务部 了解销售订单的下单及更改情况，传达生产订单的下单及完成情况 面谈、电话、EMAIL、传真 值班长 了解做货的岗位分布、查询生产进度。 面谈、电话 品管部 送制造单并及时了解订单的样版情况、跟进QC销单、传递生产数据 面谈、电话、EMAIL、书面 仓务部 解决领料单、进仓单数据误差 电话、书面 人力资源部 传达日常工作、递送资料 面谈、电话、EMAIL、书面