《科技论文及应用文写作》复习提纲及答案.docVIP

PAGE PAGE 6 第一讲 绪论 语言表述要求有那些 准确、庄重、严谨、简洁、平实、规范 准确：概念准确，避免歧义； 措词得体，防止误用； 把握分寸，褒贬得当； 前后照应，杜绝矛盾； 细心检查，排除错漏。 如：1、没有能源的开发和交通运输业的发展，工业的发展是不可想象的。 2、这些谬论在铁的事实面前是雄辩不了的。 庄重：公文语言必须文雅庄重，严肃认真 1、把握文体特点，把准文章语言基调。 命令、决定、决议——庄重严肃； 法规——讲求严谨、确切、利落。 2、注意接受心理。 上行文——尊重而不阿谀讨好； 下行文——谦和但不失度； 平行文——以诚以礼相待，多商量，不打官腔，互相尊重。 简洁：语言简洁明快、干净利落、言简意赅。 如：可不可以，请马上批示意见—可否，请即批示 在处理公务的记录里——在案 收到了，知道 了——收悉 为了这个目的——为此 严谨：不仅指具体语句的严谨， 包括整篇文章的结构表达上的严谨 平实：语言平直自然，通俗易懂 规范：讲“普通话”，不说“方言” 使用规范的现代书面语言，正确使用标点符号 公文表达方式有那些 兼用：说明＞叙述＞议论三种表达方式 公文格式规范有那些 公文格式共16要素，分为三部分： 眉首（文头，在红色反线上方）： 1、公文份数顺序号： 7位数（机密、绝密件才标注） 2、密级和保密期限（秘密、机密、绝密 年份） 3、紧急程度：特急、急件；（电报：特提、特急、加急、平急） 4、发文机关标识 ：《XXX人民政府文件》 5、发文字号：发文机关代字：（粤府发）年份〔2013〕 序号（联合行文只标主办机关的发文字号） 发文字号左空一格，用3号仿宋体，签发人右空一格。 只有上行文才需注明签发人，签发人姓名用3号楷体字。 6、签发人：只有上行文才标注， （请示应在附注处注明联系人姓名和电话） 主体： 1、标题（位于红色反线空两行之下）： 三要素：发文机关、事由（关于?的）、文种 文章的标题除法规、规章名称可加书名号外 一般不用标点符号。 标题位于红线下空2行，小标2号宋体，用红色标识。 字号一般应小于22mm×15mm（高×宽），上行文距版心上边缘为80mm。 2、主送机关（全称或规范化简称、统称） 主送机关在标题下空1行，侧顶格。 公告、通告等属周知性的公文，无主送单位 3、公文正文：首页必须显示正文 正文3号仿宋，每面22行×28字。小标题3号黑体。 比如依据什么情况，因为什么原因、由于什么事件等； 常用“目前……”、“根据……”、“鉴（由）于……”等开启。 或者交代目的：常用“为了……”等。 一般以一个或两个自然段完成，不必做过多的阐释。 4、附件： 附件在正文下空1行左空2字标识，附件名称后不加标点。 应与公文正文一起装订，附件左上角第1行顶格标识“附件”。 附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。 5、成文日期： 行政机关公文用汉字；党委系统用阿拉伯数码标识 成文日期右空4字，中文小写。加盖印章应上距正文1行之内， 端正、居中下压成文日期，骑年盖月，印章用红色。 6、公文生效标识： 公文除会议纪要、以电报形式发出外，均要盖印章 7、附注：请示、用作上行文的意见、函 需在此处标明联系人姓名、电话 版记：1、主题词： 3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；除类别词外，最多不超过5个；类别词——类属词——文种 词目用3号小标宋体字，词目之间空1字，一般不超过五个。 2、抄送机关： 左空1字，后标全角冒号，抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关后标句号 3、印发机关和印发日期：党的机关公文才有份数 印发机关左空1字，印发日期右空1字。 印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。 第二讲 应用文写作 公务文书的语言要求 各种文体的写作要求 通知的用途有那些（二 2） 适用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知传达或者执行的事项，任免人员 “通知”与“通告”的区别（二 33） 受文对象不同。 通告的受文对象比较广泛，涉及到社会不同层次的单位和个人，不完全是发文机关的下属单位；通知的受文对象比较明确，是有关的下级单位。 行文不同。 通告是泛行文，面向广大社会组织和公众，没有特定的主送机关；通知则是下行文，主送机关是发文机关的下级单位。 “请示”的写作要领（二 44） 要准确理解“请示”的行文对象 “请示”的行文对象必须是自己的上级机关。 不要把上级机义里的一些职能部门与“上级机关”等同 要把握“请示”的内在逻辑 为什么请示 请示什么问题 “香烧一股，敬佛一尊” 一文一事，即一请示 主送机关只能是一个，不能多头请示 “函”与“请示