招标投标档案管理暂行规定.docVIP

PAGE 工程建设管理处、工程交易中心 招标投标档案管理暂行规定 建设工程招标投标档案，是建设工程交易全过程的原始资料，必须妥善保存，严格管理。为进一步加强档案管理，更好的提供档案查询服务，为建设工程中标后的跟踪管理和咨询服务创造条件，结合实际情况，特制定本规定： 一、设立专用档案室，存放招标投标档案。由档案管理人员具体负责登记、接收招标投标档案。 二、招标投标档案应统一整理编号、装订入卷，分类存放，并做好防火、防盗、防潮等工作。 三、做好安全保密工作，未经允许，任何单位或个人不得进入档案室，与招标投标档案资料无关的物品不得存放于档案室。 四、工程项目在开标结束后，经办人按照招投标资料形成的时间顺序整理齐全后，移交给档案管理人员存放于档案室统一保管。 五、招标投标档案，主要包括以下内容： 1、招标投标档案材料目录； 2、招标情况报告；（内容详见附件1） 3、招标项目的前期资料，包括企业章程（邀请招标）、计划批文、投资证明、土地使用权证、规划许可证以及工作联系单等； 4、招标代理委托合同（代理协议）； 5、招标公告或邀请招标备案表； 6、投标报名表和汇总登记表； 7、招标文件以及对招标文件的澄清、修改文件； 8、工程量清单； 9、预算控制价或投标限价； 10、中标人标书，包括技术标、商务标等； 11、中标通知书； 12、招标项目合同副本； 13、需要存档的其他资料。 六、定期、按