公司会议筹备工作制度.docVIP

文 件 名 公司会议筹备工作制度tc 执行标准tc 管理处消防器材配置标准范例tc 标准范例tc 消火栓灭火系统设备操作标准程序tc 消防系统操作标准范例tc 消防中心设备操作标准范例tc 手推式1211灭火器使用标准tc 手提灭火器使用标准tc 消防斧使用标准tc 电气线路防火安全标准tc 消防水枪、水带操作标准tc 干粉灭火器使用与保养工作标准tc 烟温感系统保养工作标准tc 自动喷水灭火系统保养工作标准tc 疏散出口指示灯保养工作标准tc 消火栓保养工作标准tc 防火卷帘门保养工作标准tc 气体自动灭火系统保养工作标准tc 火灾报警控制系统保养工作标准 检索编码 CM030651 页码 7－1 第一章 确定与会者 第一条 确定与会者的关键，不是看谁有资格参加，而是要弄清谁有必要参加。 第二条 确定与会者时，应考虑以下因素： 1.与会者是否对会议所要实现的目标负有主要或直接责任； 2.与会者是否与会后的行动直接相关； 3.与会者在中心议题方面是否具备专门的知识与经验，能否有助于议题的深化； 4.与会者是否有能力或有权力达成一项决议； 5.与会者是否多余或可无可有； 6.与会者是否能全身心投入会议； 7.与会者是否会妨碍会议总体成效、是否会造成对他人的心理压力，影响他人发言的质量或真实性； 8.必须有效地控制与会者人数。一般来说，与会者人数越多(如超过二十人)，则与会者的参与意识越弱，会议的质量也就越差，甚至有负面效应。所以，人数太多时，就应该设法分组讨论或设分会场。 第二章 选择开会时间 第三条 在会前准备时，必须考虑开会时间的选择，确保全体与会者能够按时出席、安心开会。 第四条 选择开会时间要考虑下列因素： 1.会前调查，把握全体与会者方便的时间段。 2.选择与会者中关键人物的最佳开会时间，确保关键人物集中精力开好会议。 文 件 名 公司会议筹备工作制度tc 执行标准tc 管理处消防器材配置标准范例tc 标准范例tc 消火栓灭火系统设备操作标准程序tc 消防系统操作标准范例tc 消防中心设备操作标准范例tc 手推式1211灭火器使用标准tc 手提灭火器使用标准tc 消防斧使用标准tc 电气线路防火安全标准tc 消防水枪、水带操作标准tc 干粉灭火器使用与保养工作标准tc 烟温感系统保养工作标准tc 自动喷水灭火系统保养工作标准tc 疏散出口指示灯保养工作标准tc 消火栓保养工作标准tc 防火卷帘门保养工作标准tc 气体自动灭火系统保养工作标准tc 火灾报警控制系统保养工作标准 检索编码 CM030651 页码 7－2 3.恰当安排会议时间，避免与企业最重要的经营活动冲突，避免会议打乱企业工作的正常运行秩序，同时保证生产经营活动中的关键人物能有充足的时间做出安排，不至于因出席会议而影响企业效益或效率。 4.力求开短会。如果议程太长，连续开会时间超过半天，就应设法分两个时间段开会。 5.应该注意把握开会的时机，时效性很强的会议要尽早安排。需要酝酿和深思熟虑的会议，可以拖后召开。 第三章 选择开会地点 第五条 开会地点最好选在员工不熟悉的地方，以激发其创造性思维，激发其热情，去积极思考和讨论问题。 第六条 会址必须考虑距离的远近以及路线、交通上的方便与否，便于与会者能按时到会。 第七条 会场内外必须保持安静，要有良好的通风和照明设施以及室温调控装置，以便与会者能够长时间保持清醒头脑，集中精力参与会议。 第八条 会场的空间必须适宜，以平均每个与会者拥有2平方米为宜。 第九条 外出留宿开会必须考虑通讯联系的方便、费用开支、衣食起居的舒适，等等。 第四章 拟订议事日程 第十条 应先了解会议或会议中心，以便有所准备和有所考虑，会务人员可以拟订议事日程。 第十一条 议事日程一般由会议主席拟订。在拟订议程时必须考虑下列要点： 文 件 名 公司会议筹备工作制度tc 执行标准tc 管理处消防器材配置标准范例tc 标准范例tc 消火栓灭火系统设备操作标准程序tc 消防系统操作标准范例tc 消防中心设备操作标准范例tc 手推式1211灭火器使用标准tc 手提灭火器使用标准tc 消防斧使用标准tc 电气线路防火安全标准tc 消防水枪、水带操作标准tc 干粉灭火器使用与保养工作标准tc 烟温感系统保养工作标准tc 自动喷水灭火系统保养工作标准tc 疏散出口指示灯保养工作标准tc 消火栓保养工作标准tc 防火卷帘门保养工作标准tc 气体自动灭火系统保养工作标准tc 火灾报警控制系统保养工作标准 检索编码 CM030651 页码 7－3 1.重要的或紧急的议案或事项，必须优先列在整个议事日程的前项。反之，靠后讨论。 2.必须合理分配各项议案或事项的时间。特别重要的事项，要留出足够的时间，必要时标出各议案的时间分配，以便会议