第9章Excel2007办公高级操作.pptVIP

数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，它不仅可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果，也可以显示不同页面以筛选数据，还可以根据需要显示区域中的细节数据。 7.1 创建数据透视表 数据透视图可以看作是数据透视表和图表的结合，它以图形的形式表示数据透视表中的数据。在Excel 2007中，可以根据数据透视表快速创建数据透视图，更加直观地显示数据透视表中的数据，方便用户对其进行分析。 7.2 创建数据透视图 8 打印电子表格 通常需要将制作完成的工作表打印到纸张中，在打印工作表之前需要先进行工作表的页面设置，并通过预览视图预览打印效果，当设置满足要求时再进行打印。 页面设置 打印预览 打印 页面设置是指打印页面布局和格式的合理安排，如确定打印方向、页面边距和页眉与页脚等。在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击对话框启动器，打开“页面设置”对话框即可对打印页面进行设置。 8.1 页面设置 页面设置完毕后，可以在预览视图下查看打印预览效果。打印预览的方法很简单：单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“打印”|“打印预览”命令，即可进入打印预览视图，同时功能区打开“打印预览”选项卡，如图12-76所示。 8.2 打印预览 对预览效果满意后，可以在“打印预览”选项卡的“打印”组中单击“打印”按钮或在Office菜单下选择“打印”|“打印”命令，在打开的“打印内容”对话框中按需要设置后，单击“确定”按钮进行打印。“打印内容”对话框如图12-77所示。 8.3 打印 图表的类型 数据合并 创建图表的方法 修改与美化图表的方法 创建数据透视图的方法 创建数据透视表的方法 创建数据透视图的方法 * 总结 * * * * V2.0 * * * 第九章 EXCEL 2007办公高级操作（贰） * 图表的类型 数据合并 创建图表的方法 修改与美化图表的方法 创建数据透视图的方法 创建数据透视表的方法 创建数据透视图的方法 * 本章学习目标 1. 数据合并 通过合并计算，可以把来自一个或多个源区域的数据进行汇总，并建立合并计算表。这些源区域与合并计算表可以在同一工作表中，也可以在同一工作簿的不同工作表中，还可以在不同的工作簿中。 按位置合并计算 按类合并计算 按位置合并计算数据时，要求在所有源区域中的数据具有相同地排列，也就是两个表格中的每一条记录名称、字段名称和排列顺序均相同。 1.1 按位置合并计算 当参与计算的工作表中的表头数据不完全相同时，可以使用合并计算实现数据的合并。 1.2 按类合并计算 2. 图表概述 为了能更加直观的表达表格中的数据，可将数据以图表的形式表示。通过图表可以清楚地了解各个数据的大小以及数据的变化情况，方便对数据进行对比和分析。 图表的基本类型 图表的基本元素 Excel 2007自带有各种各样的图表，如柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图等，各种图表各有优点，适用于不同的场合。 2.1 图表的基本类型 Excel 2007包含两种样式的图表，一种是嵌入式图表，另一种是图表工作表。嵌入式图表就是将图表看作是一个图形对象，并作为工作表的一部分进行保存，如图12-7所示。 2.2 图表的基本元素 3. 创建图表 使用Excel 2007可以方便、快速地建立一个标准类型或自定义类型的图表。选择包含要用于图表的单元格，打开“插入”选项卡，在“插图”组中选择需要的图表样式，即可在工作表中插入图表。 4. 修改图表 图表创建完成后，不仅可以对图表默认的位置、大小、图表元素位置等进行修改，还可以修改图表中的数据。 设置图表大小 修改图表数据 与设置图片、剪贴画等对象一样，设置图表大小的常用方法也有两种：一种是拖动图表外边框放大图表尺寸，另一种是使用“形状高度”和“形状宽度”微调框进行准确设置，如图12-12所示。 4.1 设置图表大小 图表创建完成后，图表