志愿服务奖励简报107-新北志愿服务推广中心.pptVIP

提報獎項填表注意事項 注意事項及表格填寫說明 ※志願服務運用單位係應就該志工於該單位服務之時數 發給志願服務績效證明書(例如金、銀、銅心獎可列計 期間為96年7月9日至106年12月31日；特殊貢獻獎可列 計期間為90年1月20日至106年12月31日)。 ※如於不同運用單位擔任志工，累計服務時數始達申 請資格，應請其分別向各運用單位申請發給志願服務 績效證明書(如跨志願服務類別之志工，請檢附志願 服務紀錄冊內頁已上過該類別之特殊訓練課程證明) ，由單一運用單位檢附志願服務申請獎勵事蹟表及各 績效證明書、志願服務紀錄冊封面影本及內頁影本（或列印衛福部志願服務資訊整合系統時數表，每頁需 蓋督導章證明）、名冊(請將名冊電子檔一併以電子郵 件寄至本案承辦人信箱)等資料送件社會局。 注意事項及表格填寫說明 ※申請名冊之紀錄冊領冊日期欄位，攸關年資資格審 查，如無法得知志工領冊日期，則填寫該志工志願服 務紀錄冊內受訓結束日期或最早的服務時數條日期(最 早可追溯至90年1月20日)。 ※服務時數係指志工參與志願服務工作之時段，如參加 教育訓練、會議等課程不可納入計算，服務時數請均 以「小時」計算，未達1小時者，均無條件捨去(故記 載時數均為整數，無小數點)。 注意事項及表格填寫說明 申請獎勵名冊 常見錯誤 補正理由 修正方式 未填「申請等次」欄 未填列申請等次，無法判別其服務時數是否符合擬申請獎勵等次之獎勵要件，從而據以准駁。 於申請等次欄內填列，如： 績優銅牌獎　或 績優銀牌獎　或 績優金牌獎 未填「審查機關」欄 志願服務運用單位均須於受理志工申請後，於申請期限前層送地方(或中央)目的事業主管機關審查，準此，均應填寫審查機關欄。 ? 將審查機關名稱填寫於表內，如： 新北市政府社會局 注意事項及表格填寫說明 申請獎勵名冊 常見錯誤 補正理由 修正方式 所造申請獎勵名冊漏列欄位，或逕自更改欄位名稱 「志願服務申請獎勵名冊」係「志願服務獎勵辦法」之附件。其內容之修正需由衛福部按法治作業程序辦理，故承辦人員不得自行變更。 請依照衛福部所班申請獎勵名冊格式造冊（A4橫放，橫書） 注意事項及表格填寫說明 申請獎勵事蹟表 常見錯誤 補正理由 修正方式 申請人未於「申請人」欄簽名或蓋章 志工應於申請人欄內簽名蓋章，確認志工同意申請獎勵之意思表示。 請申請人（即志工）於申請人欄內簽名蓋章。 所填申請日期逾規定日期 如申請獎勵事蹟表內之「申請日期」欄逾該年之規定期限，實有違法預期受理之虞。為避免爭議，應注意提出申請時間並據實填寫。 申請日期應據實填寫志工申請之日期(凡達有效意思表示即可，不論其是以書面或口頭均可） 注意事項及表格填寫說明 申請獎勵事蹟表 常見錯誤 補正理由 修正方式 「重要事蹟」欄內服務時數所載時數與所附服務績效證明書總時數不符 服務時數乃本像獎勵准駁之重要標準，兩者時數不一致，造成審查困擾。 志工所提出之志願服務績效證明書合計總服務時數應與申請獎勵事蹟表所載服務時數相同。 申請案內所附（○○運用單位出具）之志願服務績效證明書，其「服務時數」與所附志願服務紀錄冊所在時數顯有不符 志願服務運用單位係應志工之申請，就該志工於該單位內之志願服務績效發給志願服務績效證明書。志工如於不同之單位擔任志工，應請其分向各運用單位申請發給服務績效證明書。 各志願服務運用單位開立服務績效證明書時，應確實核算該志工在該單位之服務時數（不應含括志工在他單位之服務時數） 衛生福利志願服務申請獎勵事蹟表 申請日期 為志工截止申請前日期 申　 請　 人 志工本人簽名 或蓋章 志工填寫 中文姓名 英文姓名 基 本 資 料 性別：　　　　出生年月日： 國民身分證統一編號 （或護照號碼）： 住（居）所地址： 聯絡電話： 重　要　事　蹟 １服務時數（所有證明書之總和）時（不可有小數點） ２主要績效（詳附服務績效證明書） 志願服務運用 單位意見 不需蓋印信 負責人 核章 （單位最高主管） 審查機關意見 地方目的事業主管機關填寫 首長 核章 若不是最高主管請加蓋代為決行 注意事項及表格填寫說明 志願服務績效證明書 常見錯誤 補正理由 修正方式 志願服務運用單位未經「負責人」、「志工督導」及「承辦人」核章 若運用單位負責人未予核章，而逕以運用志工之單位（或部門）主管核章代替，自應補正。 1.由該志願服務運用單位負責人核章 2.如該項證明書之填寫係依據該運用單位分層負責明細表或內部授權規定,而有單位主管代為決行，應請加蓋代為決行章。 由志願服務運用單位之內部單位（或地方分支組織）開具志願服務績效證明書 部分運用單位逕以內部單位或地方（分支）組織等名義開立志願服務績效證明書