航线首航庆典仪式工作方案.doc

. . . 丹东机场哈尔滨--丹东—成都航线 首航庆典仪式工作方案 名称： 丹东机场哈尔滨--丹东—成都航线首航庆典仪式 时间： 2014年7月16日，时间xxx 地点：丹东机场 一、组织机构及职责 首航庆典仪式筹备领导组 组长：潘爽 副组长: 政府办主任 丹东机场xxx 成员：xxx 职责： 1、首航庆典仪式由丹东市政府主办。负责联系礼仪公司，新闻媒体的邀请和参加首航仪式人员食宿安排。 2、丹东机场配合丹东市政府有关部门做好首航仪式的保障工作，负责机场内部首航仪式的协调工作。 首航庆典仪式下设三个小组 1、首航仪式协调组 组长：xxx 成员：xxx 工作任务： （1）由市政府有关部门负责联系礼仪公司，搭建主席台，丹东机场配合做好保障工作。 （2）制作邀请函，发放邀请函，邀请参加庆典的领导和嘉宾，安排专人及时将邀请回执情况报组长，提前两天汇总确定参加庆典的来宾人数和名单。 （3）负责来宾接待工作及来宾参加庆典的引导工作。 （4）统一安排专人负责嘉宾的迎送工作，落实迎送人员分工。 （5）负责礼品采购、发放工作。（包括礼品的装袋、保管、分发等工作） （6）负责庆典当日嘉宾的签到，汇总签到信息。设立引 导标志、签到台、签到册。 （7）负责发放庆典仪式手册 2、首航仪式保障组 组长：xxx 成员：xxx 工作任务： 根据庆典的保障方案，负责与礼仪公司对接具体协调相关事宜，统筹机坪保障及机坪安保工作，负责仪式后的场地清理工作。 制定消防车喷射水门具体方案，制定车辆保证方案，根据协调组统一安排的迎接嘉宾计划，及时安排调度车辆，保证领导用车和公务接待用车。 与机场公安分局协调，维持参加庆典仪式的车辆停车秩序。 与礼仪公司联系，制作工作人员证件、发放进入控制区通行证。 维持会场秩序、保持会场环境卫生、协调有关部门做好各类突发事件的应急处置工作。 首航仪式宣传报道组 组长：xxx 成员：xxx 工作任务： （1）配合市内各新闻媒体，做好首航的宣传报道工作及采访工作。 （2）负责庆典仪式上主要领导讲话稿件，集团公司领导的讲话由集团公司机关负责（如领导需要提供初稿）。 （3）负责庆典仪式工作方案和会务手册编写打印工作 （4）协助市政府有关部门做好午宴（晚宴）的安排工作。 （5）负责机场候机楼内外的宣传工作。 （6）负责联系移动、电信、联通以手机短信形式宣传新航班。 （三）首航庆典仪式程序和内容 1、仪式前的准备工作，领导和来宾签到 （1）时间：xxx开始签到。 （2）地点：候机楼贵宾服务区。 （3）主要工作： A摆好签字桌椅，准备签到笔。 B准备贵宾证、记者证通行证 C机场领导在现场迎接各方领导和来宾 D工作流程。签字—分发证件—领取礼品—地面服务部服务人员引导贵宾室休息（来宾进贵宾室休息提前要分配好贵宾室水果、毛巾、茶水等准备好）。 E飞机落地前15分钟请各位领导和来宾进入停机坪等待（停5号位，不对接廊桥）。 F领导和来宾走安检贵宾通道经贵宾远机位通道到达机坪（或走廊桥到到达停机坪）。 2、迎接首航飞机准备工作 （1）飞机从四号联络道转弯进入停机坪过程中两辆消防车以朝天45度喷射形成水门飞机通过。(为了保证飞机从水门中间通过，消防车的位置找准并提前预演） （2）飞机停在5号停机位，对好客梯车舱门打开后服务人员引导旅客快速离开，旅客全部下飞机以后龙江分公司领导、机组人员下飞机。（塔台提前通知公司及机组人员旅客下机完毕后再下飞机，必要时地服人员可有一人在客梯车平台机舱门口，及时通报地面人员客人下完，该公司人员下机，旅客下机完毕和机场迎接人员到位要衔接好，旅客下机时迎接人员不必在客梯车口等待） （3）主要工作 A机场主要领导邀请丹东政府领导，辽宁省机场管理集团主要领导，到飞机客梯车前欢迎龙江公司领导和机组人员。 B礼仪人员准备好横幅，旅客下机完毕，两位礼仪人员根据客梯车人员手势，打开横幅，领导上前接机（热烈庆祝哈尔滨--丹东--成都航线首航成功，或航线开通） C龙江公司领导和机组人员下飞机后，市政府领导和集团公司领导献花，赠送礼品。（旅客是否赠送小礼物，是否搞抽奖活动） D机场领导组织各方领导合影留念。 E合影完毕后，礼仪人员引导各位领导到主席台。 注：接机工作流程： 机场领导负责组织领导按职务排列到飞机客梯前迎接龙江公司领导和机组人员—丹东机场和航空公司领导分别介绍各自领导—礼仪人员献花—市政府和集团公司领导与龙江公司领导握手互相问候—丹东机场领导安排各位领导和龙江公司领导合影留念—合影完毕上述人员快速走上主席台。 F领导接机完毕后引导工作人员引导各方领导迅速回到主席台上按站位图站好，员工队伍面向主席台站好。 3、首航仪式正式开始 主持人（市政府负责）：宣