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恒昌涂料(惠阳)有限公司
文件编号
文件版本
文件名称
岗位说明书
生效日期
岗 位 信 息
任职资格
岗位名称
仓管文员
性 别
不限
所属部门
仓务部
年 龄
不限
薪资等级
C04
学 历
高中以上
岗位编号
SLW302
专业及资格
无特殊要求
直属上级
仓管文员组长
知识经验
有文职工作经验
直接下属
无
技能技巧
应变能力；主动性/责任感
其它要求
职责概述
帐务处理，其他事项
职责模块
职 责 细 则
见证表单/文档
帐务处理
根据各仓的进出仓单据及时输入电脑过账，
打印销售备货单给各仓库仓管备货
仓管需要时提供现有库存报表给各仓管
查看库存有无负数，并查明原因解决负数
装车、备货欠货及技术部、配版领料的货物仓存查询
必要时，不定期对货仓账目各实物进行抽查，并向主管反映结果，
整理所有单据，摆放整齐。
其他事项
主动接听电话，及时反馈信息相关人员
送报表、货物进出仓单到会计部
周会记录
打扫办公室，维护日常卫生
沟通渠道
主要需沟通事项
沟通方式
运输部
运输排车、货物过帐事项
电话、邮件
胶将部
货物过帐事项
面谈、电话、邮件、开会
制漆部
货物过帐事项
面谈、电话、邮件、开会
溶剂部
货物过帐事项
面谈、电话、邮件、开会
高分子技术部
货物过帐事项
电话、邮件
涂料技术部
货物过帐事项
电话、邮件
客户服务部
客户的要求事项、货物过帐事项
电话、邮件
报关部
货物报关事项
电话、邮件
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