高效工作的时间管理术.pdfVIP

铸尊 铸商之道 惠众者尊 对于每一位职场人来说 ，如何提高工作效率 ，时间管理是关键。下面 ，给 大家介绍十个实用的时间管理技巧 ，希望可以帮助你高效工作 ，快乐享受生活。 1.理清工作任务 ，列出待办清单 你是不是常常感觉工作任务繁重 ，头脑一团糟 ，不知先干哪件 ，不知路在 何方 ？如果真的如此 ，你需要停下手头的活儿 ，好好理一理工作思路了。现在 ， 请准备一张白纸和一支笔 ，你的烦恼马上迎刃而解。 首先 ，在白纸上列下你能想到的所有你要完成的工作任务并标注好截止时 间 ； 其次 ，在每一个工作任务后面写下你预计完成此任务需要的时间 ； 最后 ，把所有工作任务整理成一份待办清单。 2.运用四象限法则将你的待办清单分类执行 四象限法则是著名管理学家科维提出的一个时间管理理论 ，该理论把工作 任务按照重要和紧急两个不同的程度进行划分 ，基本上可分为四个 “象限” ： 既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。该理论的 一个重要观念就是有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但 铸尊 铸商之道 惠众者尊 铸尊 铸商之道 惠众者尊 不紧急的工作上 ，这样可以做到未雨绸缪 ，防患于未然。 通过四象限法则 ，将待办清单里的任务一一分类 ，优先处理既重要又紧急 的任务 ，如重大项目的谈判 ；重点处理重要但不紧急的任务 ，合理地计划安排 时间 ，按部就班地完成 ；在紧急但不重要的任务中学会抽身 ；对既不重要也不 紧急的任务直接说 “不”。利用四象限法则指导自己的日常工作 ，才能掌握自 己时间的主动权。 3.将大任务分解成具体可执行的小任务 当你接手一项大任务时 ，常常感觉压力山大 ，不知从何做起。其实 ，只要 把大任务分解成为具体的可执行的小任务 ，压力就会瞬时减小。根据自己以往 的工作经验 ，预算完成需要的时间 ，尽力完成每一个小任务 ，最后你会发现 ， 不经意间 ，这些小任务已经带你走向成功的终点了。 4.摆脱外界干扰 ，专注工作 开始工作时调整好自己的工作状态 ，保持平和的心情 ，给自己倒一杯水 ， 退出聊天工具 ，手机调成静音 ，关闭浏览器 ，让自己置身于一个清心寡欲的环 境中 ，想象整个空间都是你的 ，没有人能够打扰你 ，而你要做的就是专注完成 你的任务。 5.番茄工作法让你在工作中劳逸结合 在 1992年弗朗西斯科·西里洛创立番茄工作法前 ，番茄还只是番茄而已。 番茄工作法是一种十分简单易行的时间管理方法。操作步骤很简单 ：选择一个 待完成的任务 ，设置 25min 的番茄时段 ，专注工作 ，中途不允许做任何与该 任务无关的事情 ，直到番茄闹钟响起 ，然后给自己 5min 的休息时间 ，休息时 间一过 ，开始完成下一个番茄。 铸尊 铸商之道 惠众者尊 铸尊 铸商之道 惠众者尊 以这样的方法开展工作 ，可以让你劳逸结合 ，所以在吃掉一个 “番茄”后 ， 在工位上做一下 5min的放松运动吧 ！ 6.2分钟法则完成简单小任务 虽说工作时需要先做最重要的任务 ，但是实际情况是如果有任务可以在 2 分钟内完成 ，那么不要犹豫 ，justdoit ！当你完成它之后 ，你可以在待办清单 里划掉它 ，这样心里也会少一些负担 ，何乐而不为呢 ？ 7.相似任务集中处理 很多任务都有相似性 ，如果可以将其巧妙地捆绑在一起完成 ，那么执行起 来真的如行云流水、无比顺畅。比如你需要打 6通电话 ，你会选择有时间打一 通还是拿出一些时间全部打完 ？其实 ，最好的方法是集中时间打完这 6通电 话 ，因为打电话也需要措辞准备 ，当你