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东莞培训网 文件编写规定管理 分发部门及份数： 正本：文管中心 限阅范围：主管（含）级以上 分发编号： 01.总 经 理 02.制造部 03.品质部 04.物流部 05.销售部 制修订记录： 版号 制修订页码 变 更 摘 要 生效日期 核准者 页码及版号： 页 码 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 版 号 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 页 码 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 版 号 制订：梁晓燕 审查(1)： 审查(2)： 核准： 日期：2005-4-1 日期： 1. 目的 本导则是为即将开展的文件编写工作而制定。其目的是使公司内文件编写规范化。 2. 适用范围 适用于公司内所有质量管理体系文件的编制。 3. 术语 技术术语使用本公司技术文件中的术语规定； 质量术语使用ISO9001：2000术语； 部门的文件代码使用本程序中规定的代码； 其它缩略符号及代码须注明。 4. 职责 4.1总经理负责制定、发布公司经营方针、质量方针、质量目标；批准、发布质量手册、程序文件； 4.2管理者代表负责组织质量管理体系文件的编写和程序文件的审核。 4.3文控中心负责公司质量管理体系文件发放、更改、归档的控制和管理。 4.4各部门经理负责组织与本部门有关的作业指导书、规定等三级质量文件的编写、审核，部门经理负责本部门作业指导书、规定等三级质量文件批准。 5. 工作程序 5.1文件的控制范围 5.1.1质量管理指导文件： a)经营方针、质量方针和质量目标； b)质量手册、程序文件； c)作业指导书，各类质量管理办法以及岗位标准或岗位描述等规定； d）工程规范、技术文件（含顾客提供的工程标准、规范）； e）记录表样。 5.1.2与特定产品、项目或合同要求有关的文件，如质量计划（项目管理、控制计划等）等。 5.1.3相关的法律法规：国际、国家、行业标准。 修改记录 5.1.4管理工作类文件： a）行政公文、规定； b）工作计划； c）工作报告。 5.2文件的编号 5.2.1质量管理体系文件的编号 a)质量手册 KFT / QM—00 手册号 质量手册 公司代号 b)程序文件 KFT / QP — X.X.X.X 过程条款号 程序文件 公司代号 c)行政公文、规定(通知) KFT / GM / XX—XXX-01 流水号（同日几份文件发出时使用） 表示年月日 部门代码缩写 管理文件代号 公司代号 d)作业指导书、规定 KFT / WI—□—001 序号 部门代码缩写 作业指导书、规定 公司代号 e)技术文件 KFT / TS — □—001 序号 部门代码缩写 技术文件 公司代号 f)外来文件 KFT / O— □ —001 序号 文件分类代码 外来文件 公司代号 g)工作计划 KFT塑/ PL /XX —XX- 001 流水号 表示年月 部门代码缩写 工作计划代号 公司代号 h)工作报告 KFT塑 / WR / XX–XX -001 流水号 表示年月 部门代码缩写 工作报告代号 公司代号 i)记录表样 KFT塑 /FM –□ – 001 A 改版代号（首版可省省略， 用大写英文字母，I、O除外） 序号 部门代码缩写 记录代号 公司代号 5.2.2各部门代号规定见公司组织机构图. 5.2.3 文件修改时须变更版号加以识别，以避免旧版误用。如： · 版号 = 版本 · 修订序号 修订序号以00～99流水号（内容少许修改时则变更其修订序号，对更改页次需注记「版号」栏） 草案版A～Z；正式版1～9（因系统结构大幅修改引起的文件变动则变更其版本） 5.2.4文件修订处的用“ ”或“ ”或“ ”表示。若为文字，则在文字的右侧标注 以上修订标识。 6 编写要求 6.1 文件格式 6.1.1 刊头刊尾部分编写格式采用本公司通用的格式即本导则的格式。 6.1.2《质量手册》、《程序文件》的格式见附录。 6.1.3《作业指导书》的格式可参见本格式，形式也可采用其它适用的格式。 6.2 《程序文件