毕业生档案整理流程.doc

2012届本科毕业生档案整理须知 一、应归入档案的材料 1、高中档案； 2、毕业生登记表； 3、成绩单； 4、学历证明； 5、报到证； 6、党员材料； 7、团员材料； 8、奖惩材料； 9、体检表； 10、辅修成绩单。 二、材料归档的注意事项 1、所有学生档案请负责今年毕业生的专职辅导员进行审核。 2、所有材料必须对号入座，准确装入学生本人的档案袋，并在档案清单上打“√”和签名。 3、将学生的类别、特殊情况用 铅笔 标注在档案袋的右上角。 学生类别情况有：就业 暂缓就业 读研 不就业（退学、留级、结业、4+1） 特殊情况：暂不发送及原因（如：改派、缺何材料）。 4、按照学生类别情况，必备材料齐全的方可封口,禁止使用双面胶封口，必须使用浆糊并且贴上封条： 1）就业学生档案必备：成绩单、学历证明、报到证、毕业生登记表 2）暂缓就业学生档案必备：成绩单、学历证明、毕业生登记表 （ 请不要 将预备党员材料放进暂缓就业学生档案袋） 3）读研学生档案必备：成绩单、学历证明、毕业生登记表 4）若没有高中档案的，请告知学生本人（高中档案已提前寄送的除外），但不影响档案的封口寄送。 5）除必备材料外，其它相关材料也须放进档案袋。 6）不就业（退学、结业、留级、4+1）、特殊情况（改派、缺材料）学生的档案 不 封口。 5、结业、留级的学生档案中不要放入成绩单和学历证明； 6、凡是能够正常毕业的学生，