活动跟踪表.docVIP

活动跟踪表 1、把自己昨天的工作活动详细地记录下来，包括具体工作内容、聊天、喝茶、打电话等，填写的时候必须细致（不能少于10条）； 2、把每一个活动的起止时间记录下来，整个过程的时间是连续的，不间断的，最好不要有任何遗漏； 3、对自己活动的有效性进行分析，标出有效或者无效（说明：“有效”与“无效”只是相对而言，根据衡量标准的不同，它们在一定条件下是可以相互转换的）； 4、将各项活动区分为A、B、C、D四个不同的优先级。 序号 时间 活动 有效或无效 优先级 1 7:20 起床 有 A 2 7：25 洗漱 有 A 3 7:40 离开宿舍，去食堂吃饭 有 A 4 8:00 到达教室，上课。 有 A 5 8:45 下课，休息睡觉 有 B 6 8:55 上课 无 C 7 9:40 下课 无效 C 8 10:00 上课 有 A 9 10:45 下课 无效 B 10 10:55 上课 有 A 11 11:40 下课，回宿舍 有 B 12 12:10 躺在床上看小说。 有效 C 13 12:40 换好衣服去吃饭 有 A 14 1:15 回到教室 无效 C 15 1:30 上课 有 B 16 3:10 下课 有 A 17 4:20 洗澡 有效 B 18 5:00 去食堂吃饭 有 C 19 6:00 选修课 有 A 20 7:36 去超市买水果和零食 有效 C 21 8:30 回宿舍洗漱 无效 C 22 9:15 看小说和杂志 有 B 23 10:40 睡觉 有 A 5、专门看看无效活动，并运用课上所学到的知识记下产生这些无效活动的原因。比如注意力分散、受到打扰。并把没时间去做的工作也记录下来。 6、看看列出的原因是否典型的反映出自己的“弱点”，是否还有其他一些原因。 7、运用课上所提建议，写下能采取的措施。 序号 无效活动 无效的原因 改进措施 6 上课 这节课没有学到任何东西 认真听课， 7 上课 理由同上 要认真的听讲，不分散注意力 8、回答以下问题： 这是典型的一天吗？ 是 你对自己的工作方式满意吗？ 比较满意 你是否把大部分时间用于处理某个优先级的任务了？ 没有，多数时间都被虚度了. 这令你吃惊吗？如果是的话，为什么？ 是，有太多时间都没有作有意义的事。 你是否花时间处理优先级D的任务了？如果是，有没有把事情往后拖？为什么？ 是，没有往后拖，总是忘记其它重要的事 有没有想做却没时间去做的事 有，一直想去旅行,却总是有各种理由拖住前进的脚步. 在一天中有没有出现这种情况：本来可以花时间或者安排时间来处理优先级B中的某些工作，实际上却没有？ 有，有时懒得做，便推到明天去完成。 确定自己大概的时间分配比例。 5:4 是否愿意在上面的活动中花更多的时间？具体是哪一种活动？ 愿意在完成作业上多花些时间 如果这个活动跟踪表是别人的，你会给他提什么样的建议？ 少把时间花在做无用的事上 9、根据回顾的结果，再想一想将如何安排同样的一天的工作时间，在改进计划中你会采取哪些不同的做法？利用下面的问题来帮助自己： 在什么时候安排自己不受打扰地去处理优先级为B的工作？ 中午空余时间 哪项紧迫的工作（优先级C）可以由其他人来做？（对此需要事先计划好） 没有