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會議室功能介紹–檔案管理–檔案上傳 會議室功能介紹–檔案管理–檔案上傳 會議室功能介紹–檔案管理–選擇檔案 會議室功能介紹–檔案管理–選擇檔案 有三種處理檔案方式： 一、貼至白板。 二、下載至個人資料夾或硬碟空間。 三、刪除。 會議室功能介紹–桌面分享或錄影 按下“ ”後，會跳出一個視窗，要求下載一個元件，請按 下面紅框處之icon，並且複製藍色框框中的內容。 會議室功能介紹–桌面分享或錄影 會議室功能介紹–桌面分享或錄影 執行下載檔案後，便會出現以下訊息，再來按下“執行”icon。 會議室功能介紹–桌面分享或錄影 執行完畢後，會出現以下對話框，則把之前的文字貼上，便可以啟動服務。 會議室功能介紹–桌面分享或錄影 將數值貼上後，並按下“Enter”的鍵之後，就出現以下畫面，就可以進行 桌面分享或是錄影功能。 會議室功能介紹–桌面分享或錄影 啟動錄影功能。 會議室功能介紹–桌面分享或錄影 進行桌面分享 會議室功能介紹–桌面分享或錄影 進行桌面分享 會議室功能介紹–桌面分享或錄影 進行桌面分享 會議室功能介紹–桌面分享或錄影 同時進行桌面分享及錄影。 會議室功能介紹–聊天室 按下“ ”後，則進入聊天室，您可以和與會人員做即時的訊息 聊天，可以傳檔案、圖片、網址、照片、圖案及文字等訊息。 會議室功能介紹–使用者管理 按下“ ”後，則會出現此次會議的所有參與人員清單。 會議室功能介紹–分享YouTube連結 按下“ 後，便會出現以下的對話框，在對話框中輸入您 所要分享給其他與會者的網路影片之網址，並按下“ ”後，便 在畫面出現影片。若不想分享的話，則按下“ ”即可 會議室功能介紹–分享YouTube連結 輸入網址並按下“確定”後，就如同以下畫面： 會議室功能介紹–分享會議連結 可在會議進行中，只要按下“ ”，並把出現在下圖的連 結分享給他人（可按下“ ”即可複製網址），即可邀請他人進入會議室開會。 流程說明 * 建立會議基本資料 使用者登入 維護會議群組 加入會議人員 選擇場地 進行會議場地預約 會議開啟 選擇即時會議 使用者登入作業 * 身分驗證頁面 ●輸入帳號 ●輸入密碼及驗證碼 ●點選登入按鈕，查核帳號及密碼，在通過身份驗證後， 即可登入系統，並出現主選單資料 * 主選單資料 系統選單 操作區 ●功能選單：點選所要執行的功能項目，即可出現執行程式畫面 * 維護會議群組 ●操作說明： 新增群組：點選新增會議群組鍵會自動帶入新增群組畫面。 前往修改：點選前往修改鍵會自動帶入修改群組畫面。 * 新增會議 1 2 * 欄位名稱 欄位說明 會議名稱 必填。使用者自行輸入 會議敘述 非必填。使用者自行輸入 會議日期 必填。使用者點選日曆選擇日期 會議時間 必填。使用者點選輸入框選擇時間 會議密碼 非必填。使用者自行輸入 是否錄影 非必填。使用者自行勾選 * 加入會議人員 * 選擇即時會議或選擇場地 ●操作說明： 即時會議：無須挑選場地，可立即完成會議預約。 選擇場地：進行場地租借系統。 會議與議程–預約會議–寄信通知–與會者 完成會議室預約後，系統會寄信至會議人員信箱，如下圖所示，點以下“點此參加會議”或是將以下連結貼至瀏覽器上，並且在進入會議室前，需正確輸入pin code後，才能進會議室。 會議與議程–預約會議–進入會議–輸入pin code 與會者在進入會議室前，需正確輸入pin code後，才能進會議室。 會議與議程–進入會議室 進入會議室後，便會進入以下畫面。 會議與議程–進入會議室 需同意Adobe Flash player存取您的網路攝影機及麥克風後，並按下“允許”後，視訊會議的畫面才會出現。 會議與議程–進入會議室 需同意Adobe Flash player存取您的網路攝影機及麥克風後，並按下“允許”後，視訊會議的畫面才會出現。 會議與議程–進入會議室 所有與會者進入會議室後，所呈現之畫面。 會議室功能介紹 所有與會者進入會議室後，所呈現之畫面。 此為視音訊的部份。 系統預設自動依目前的網路狀況調整影像畫質。 可以自行手動調整畫質，只要將“ ”不勾選，就可以 自行調整