发票合同管理规定.docVIP

PAGE / NUMPAGES 发票、合同管理制度 一、 目地 根据目前公司合同、发票地管理状况，为了进一步规范公司各类合同、发票地管理，特制定本管理制度. 二、 适用范围 总部及各分公司 三、 发票及收据地管理 1、发票地管理： （1）建立发票购买、发放、使用、作废、回款地发票管理台账，及时登记，以备查录. （2）发票地使用必须符合国家规定. （3）发票必须在财务保存，并由财务人员开具. （4）发票工程必须填写完整，不得向任何人提供无收款单位及金额地发票. （5）业务人员凭合同或收据到财务部门开具发票，发票所载客户与合同中所载客户及实际付款地客户单位名称必须一致，如不一致必须附上付款单位签章地代付款及委托开发票证明，否则所造成地税金损失由业务人员承担，开具发票后在此合同上注明“发票已开”字样.收据换发票，需同时交回收据.资料个人收集整理，勿做商业用途 （6）如需先开具发票后收款，业务人员填写《先开发票后收款申请》，并经总裁（或营销总监）签字同意后方可开具.业务人员收款后需及时交回合同款项并取回《先开发票后收款申请》，财务人员在此申请上注明“款项收回”字样.若未将《先开发票后收款申请》取回，则视同款项未收回处理.资料个人收集整理，勿做商业用途 （7） 未足额收到发票开具地款项，将发票交予客户时，需由客户在发票回执表上签字加盖公章，并开具欠条，加盖客户财务章.资料个人收集整理，勿做商