经费结报注意事项-中山大学主计室-国立中山大学.ppt

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支年月日主人嘉玲收或算器具之一票列日期品代量金者由手人加品名章置文具用品一批周一批必明清明若票未明品名而有其他相已事及品名者得免加另有品明清者清一黏校算分配各位之常本算不得流用未十元之案件授由各位自行理含元整十元以上之案件由事依照法定程序理金一元以上含一元之案件依定程序填支申核准後方得理除特殊急案件外不得於後支程序非零用金超一元以上之公款依定付商若有必要先行付者奉核准後方可支予付人除以零用金方式外每支出粘存能黏同一家商集中目若非同一商分支金一元以下使用零用金方式一元以上之案必事先填支申含一元整附

經費動支結報講習會 時 間:2009 年 09 月 14 日 主講人:吳嘉玲 收銀機或計算機器開具之統一發票,僅列日期、貨品代號、數量、金額者,應由經手人加註貨品名稱並簽章。(購置文具用品一批、電腦周邊設備一批,務必請詳細註明清單明細) ※若發票未註明品名而有其他相關憑證已記載採購事項及貨品名稱者,得免加註。另有採購貨品明細清單者請將清單一併黏貼結報。 學校預算分配給各單位之經費,經常門與資本門預算不得流用。 未達十萬元之採購案件,授權由各單位自行辦理。(含10萬元整) 十萬元以上之採購案件,由事務組依照採購法規定程序辦理採購。 採購金額達一萬元以上含一萬元之案件,依規定程序填寫『動支經費申請單』,經核准後方得辦理採購。《除特殊、緊急案件外,不得於採購後補辦經費動支程序》 非零用金(超過一萬元以上)之公款依規定應逕付廠商,若確有必要先行墊付者,應簽奉核准後方可支予墊付人。 除以零用金方式結報外,則每張支出粘存單僅能黏貼同一家廠商。集中採購項目若非為同一廠商,請分別動支與結報。 金額一萬元以下請使用零用金方式結報。 一萬元以上之採購案,必須事先填動支經費申請單(含一萬元整),並檢附一張以上估價單。(估價單應請廠商填寫本校全銜、估價日期及詳細規格) 各項採購案件,凡能一次辦理者,不得化整為零分批辦理。 聘僱人員薪津,應檢附奉准之案據。 臨時工資請註明工作內容、日期及

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