库管员岗位职责及出入库管理规定.docVIP

PAGE PAGE 1 库管员岗位职责及出入库管理办法 库管职责：管理存货、保证存货账实一致。依据出库单、入库单或相关手续办理出入库，保证实际发货与单据数量一致。及时、详细地上报库存商品的生产日期，发货实行“先进先出； 一 、关于入库： 1、填写入库单据的数量、品种要与派车单实际数量相符，如有不符要与计划调度及财务及时沟通，确保到货的准确性，分公司经理要签字； 2、货品入库时应根据实收的货物包括破损数量填制入库单，待整理破损后对实际损失的数量填制报损单减少库存（附件1：《司机少货湿箱扣款单》）；但要对送货司机进行湿箱扣款处理，每件2元； 二 、关于出库： 1、当天出库单据、出库表及库存报表要当天上交，无货划单要清楚，签字完整，以免延误账务处理或核对不清。 2、货品出库时，库管应根据本规定的要求，按旧日期和新日期顺序发货，即遵循“先进先出”原则，避免造成临期或过期损失。 3、每天汇报库存数，应按照不同的生产日期列示，便于尽快处理临期商品。 4、出现破损的，要查明原因及时汇报，否则超出正常范围的破损要由库管员来承担责任； 5、提货单（销售出库单）提货的有效期为3天，直供和二级为当天发货，超期不予发货；二级每延迟一天提货，考核100元； 6、必须按照单据发货，价格相同的不同单品，赠品不能随便调整，防止旧日期货品改发新日期货品； 7、库管员要掌握商品的最新活动力度，做好出库工作； 三、关于ERP的使用和管理： 1、库管员每天必须在下班前处理和确认完ERP系统数据，包括“入库、红字入库、出库、退库、盘盈盘亏”，并核对实际库存； 2、ERP数据必须由库管员自己操作和处理，不允许由他人代替操作，定期更改登陆密码，对登陆密码进行保密； 3、库管员要认真审核每一笔业务详情，尤其是有少发货和改发货的情况，严禁对出库审核等业务进行简单的批处理。否则财务往来会计会在后期的核对往来账时发现错误，一旦有此种情况出现，将对库管员进行严厉的考核； 4、商品入库时开据验收单，结账时将入库单号写在验收单上，以便查询； 四、其他： 1、库管员每天发完货后，及时交单和处理数据，并且核对库存货物与系统数据，有差异及时查找。 2、错单、改单、退单，特别是各分公司之间的货物调拨、非正常退货要跟财务人员及时沟通，以便作相应的账务处理，保证库存的准确性。 3、库管要随时保持好仓库整洁卫生，货物码放整齐、摆放合理； 4、分公司库管员的本职工作是管理货品，递交出、入库单据、审核及确认系统数据，每天进行盘点，保证库存商品的数量的正确。当天的工作必须当天处理完毕，不允许从事与库管工作无关的其他工作； 5库管员休息的时候，要有人能够替代工作，能够和ERP系统对账； 6、库管的工作属于双重管理，行政上归属业务部门，业务上归属财务部门。财务部门对于优秀的库管员，要向公司提出表扬，对于不合格、或不称职的库管员，也可以向公司提出调离库管员工作岗位；