中山大学资管系硕士学分班资料库系统专题-国立中山大学资讯管理学系.pptVIP

中山大學資管系碩士學分班資料庫系統專題 檔案管理系統 目錄 需求環境說明 系統需求說明 系統功能 ERD 關聯綱目 系統畫面 學習心得 需求環境說明 某國防部所屬軍事單位，平日負責策劃所轄單位戰備訓練各項計畫，其中人事部門某項業務為負責公文檔案管理之責；檔案管理包含上、下級公文之收、發、建檔、保管、協助查詢、稽催、調閱、機密等級核(註)銷等多項業務；有鑒於目前公文歸檔環境均為人工抄寫及以紙本保存(公文櫃)方式管理，為有效管理公文歸檔後之作業，預開發乙套『檔案管理系統』，期能藉由資訊科技的導入，有效降低人力成本，發揮更大之成效。 需求環境說明(續) 因應政府推動辦公室自動化的理念，加上檔案室的檔案經過多年的堆積，原有的人工作業方式已經無法如期的完成檔案室應有的業務，所以我們需要開發一套檔案管理系統來處理一些瑣碎且繁雜的業務。 系統需求說明 管理者權限(紙本) 新增檔案歸檔資料。 控管檔案保存期限(含機密等級降解密)。 管制檔案調閱期限。 使用者權限 依業務權限調閱檔案資料。 查詢檔案目前狀況。 預約調閱檔案。 系統功能 檔案管理者： 自動篩選出已逾保存年限的公文，並呈報核准銷毀。 自動篩選出已失去機密屬性的公文，並且辦理註銷其機密等級作業。 提供線上檔案查詢，達到資訊透明化。 提供線上調閱。 系統功能(續) 使用者： 使用者可以依權限運用系統調閱已歸檔資料。 檔案機密等級期限到